Optimiser la gestion d'un service paye

Programme

1. Organiser les moyens matériels
   
   • Acquérir le logiciel le plus adapté à l’activité de votre entreprise,
   • Mettre en place un paramétrage le plus efficace possible,
   • Se simplifier les tâches de saisie,
2. Organiser les moyens humains
   • Recruter vos collaborateurs selon leurs profils
   • Organiser le service paye selon un calendrier,
   • Préparer le service paye selon les différentes tâches,
   • Savoir manager le service paye.
CAS PRATIQUES

• Exemple de calendrier à mettre en place dans le service paye
• Exemple de fiches de poste
3. Mettre en place des moyens de contrôle
   • Mise en place d’outils afin de vérifier le travail des collaborateurs,
   • Contrôler quels bulletins de paye ?
   • Vérifier quelles charges sociales ?
   • Avoir une vue globale des charges payées par l’entreprise,
CAS PRATIQUES

• Exemple d’outils à mettre en place : vérification du net à payer et du taux de cotisations sociales,
• Budget de charges sociales
4. Rédiger une procédure paie
   • Ecrire une bible de la paye retraçant les particularités de l’entreprise ou de la convention collective,
   • Clarifier le travail du service paye et des autres services.
CAS PRATIQUES

• Exemple de procédures : calcul des congés payés ou calcul des absences...