Négocier Et Gérer Efficacement Un Contrat D'affacturage pour Optimiser Vos Encaissements

Comprendre l'affacturage

• Une pratique née de la vie des affaires
• Un marché en pleine expansion dans le contexte économique
• Le principe : une relation tripartite factor/adhérent/débiteurs
• Des outils au service de l'optimisation du poste clients :

o Prévention des risques

o Amélioration de la trésorerie

o Sous-traitance de la relance

• Profil des adhérents
• Avantages réels et inconvénients

Le cadre juridique français

• La subrogation conventionnelle
• Les conditions et les effets de la subrogation
• Les droits du factor

La négociation du contrat d'affacturage

• Les informations préalables demandées par le factor : comment les présenter?
• Les conditions générales d'un contrat
• Les conditions particulières : ce que l'entreprise doit vérifier et obtenir
• La mise en concurrence, la négociation via le courtier : les exigences à faire valoir

Le fonctionnement quotidien du contrat

• Le schéma général
• Un service à 3 composantes :

o La gestion du poste clients

o L'assurance crédit

o Le financement adossé

• Des enregistrements comptables à maîtriser
• La gestion des litiges clients
• Le fonctionnement des fonds de garantie et de réserves

Le suivi opérationnel du contrat

• Le suivi des cessions et des appels de fonds
• Les réconciliations mensuelles du compte courant vendeur
• Le contrôle des conditions tarifaires effectivement appliquées
• Les pièges à éviter
• Calculer le coût réel annuel d'un contrat
• L'optimisation du contrat
• L'audit de l'existant
• Prévenir les "mauvaises surprises"
• Connaître les points clés de négociation ultérieure

Les nouveaux contrats proposés

• L'affacturage sans recours
• L'affacturage confidentiel
• Le reverse factoring
• Le "rechargement de balances"