Mieux s'organiser pour ne plus être débordé

Faire un diagnostic de son organisation

• Identifier les principales caractéristiques de son organisation : les sources de perte de temps, les bonnes pratiques.
• Clarifier ses contraintes et ses marges de manœuvre.
• Réaliser un chrono-mapping de ses activités quotidiennes, de ses missions et de ses objectifs.
• Prendre en compte les attentes de ses différents interlocuteurs.

Économiser son temps

• Planifier et traiter en fonction de ses priorités.
• Agir sur son temps et oser dire non (se protéger des sollicitations excessives).
• Déléguer dans la confiance.
• Programmer et adapter le suivi personnalisé de ses collaborateurs.

Mettre en place une organisation efficace

• Gérer le flux d’informations (organisation / circulation).
• Transformer les informations en actions et évaluer le résultat obtenu.
• Organiser des réunions productives.
• Objectiver et jalonner les activités de l’équipe à l’année, au trimestre, au mois.
• Mettre en place un système de reporting utile.
• Traiter efficacement les problématiques rencontrées à travers des groupes de résolution de problème.

Utiliser les outils adaptés

• Créer un tableau de bord de l’activité efficace.
• Optimiser son planning et organiser les périodes surchargées.
• Exploiter les outils collaboratifs du Web 2.0 : messageries instantanées, réseaux sociaux, blogs, wikis, podcast…
• Intégrer ces nouveaux outils à son management et développer un travail collaboratif et participatif.