Microsoft project : les fondamentaux

Introduction à Microsoft Project

• Vue d'ensemble des concepts de la gestion de projets s'appliquant à Microsoft Project
• Familiarisation avec l'interface utilisateur de MP
• Personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide

Création d'un nouveau plan de projet

Création d'un projet

• Produire une structure de découpage du projet (WBS)
• Saisir les tâches, les tâches récapitulatives et les jalons
• Estimer et saisir la durée des tâches
• Établir les relations entre les tâches
• Travailler avec différents types d'interdépendances
• Adapter le calendrier du projet aux dates butoir spécifiques

• Exploiter les planifications manuelle et automatique
• Conceptualiser et identifier le chemin critique du projet
• Analyser et gérer les marges dans le plan de projet

• Mettre en place des marges (avance ou retard)
• Définir des échéances dans le plan de projet
• Définir, identifier et supprimer les contraintes de tâche
• Gérer les projets maître et les sous-projets

Contrôle de votre plan de projet

Configuration des calendriers

• Créer de nouveaux calendriers et mettre à jour les calendriers existants
• Analyser la relation entre le calendrier du projet, des tâches et des ressources
• Modifier les options par défaut du calendrier

• Attribuer les calendriers avec pertinence
• Déterminer les mises à jour à apporter à votre plan de projet en fonction des modifications dans les calendriers

• Enregistrer les modifications aux calendriers dans le modèle global et partager et organiser les calendriers

Maintien du projet sur la voie de la réussite

Préparation du suivi

• Valider le plan de projet
• Établir la planification initiale

• Identifier les principales étapes dans le processus de suivi
• Mettre à jour le plan de projet avec les données de suivi
• Analyser les écarts par rapport au plan de projet initial
• Créer des indicateurs d'état graphiques

• Passer en revue les mises à jour des tâches du projet lors de problèmes de suivi
• Résoudre les problèmes liés au calendrier du projet

Gérer les ressources et les affectations du projet

Création et attribution de ressources

• Définir les ressources de travail, matérielles et de coûts
• Affecter des ressources aux tâches
• Exploiter les ressources concernant le budget
• Configurer des pools de ressources

• Corriger les affectations de ressources
• Étudier et résoudre la surutilisation des ressources
• Suivi de l'avancement des affectations
• Exploiter les vues utilisation pour gérer les affectations

Analyse des données du projet et préparation de rapports

Identifier des besoins en communication

• Définir les groupes de parties prenantes
• Identifier les exigences en termes de communication au sein du projet

• Examiner les types de rapport : basique et dynamique
• Choisir les données à extraire
• Concevoir des rapports basés sur les indicateurs du projet
• Générer les rapports en fonction des jalons

• Partager des données depuis l'affichage de la planification
• Vue d'ensemble des fonctionnalités de collaboration
• Utiliser des cartes d'importation et d'exportation