Méthodes et Outils de Gestion de Projet

ÉLÉMENTS DU CONTENU
Le projet :

- La notion de projet : rappel des éléments les plus signifi catifs.
- Les différents types de projets rencontrés dans l’exercice professionnel et plus spécifi quement dans les établissements sanitaires et sociaux.

Organisation du projet en phase de démarrage :

- Créer l'équipe projet/le comité de pilotage

• identifier les compétences clés
• composer l'équipe
• clarifier les règles de fonctionnement de l’équipe pour favoriser la coopération

- Négocier les moyens (ressources humaines, matériel, organisation spécifi que…) et contractualiser avec les responsables hiérarchiques.
- Réussir la réunion de lancement : éléments clés à prendre en compte

Planification, contrôle et suivi du projet

- Déterminer les principales phases du projet

• Décomposition en tâches
• Organigramme des tâches et planifi cation

- Suivre et contrôler l’avancement du projet

• La nécessité des tableaux de bord
• La gestion des écarts et des dérives du projet
• Les réunions d’avancement

- Communiquer autour du projet

• La communication avec l'équipe projet
• La communication avec les donneurs d'ordre
• La diffusion de l'information (notes, comptes rendus…)

- Evaluer le projet

• La revue de projet

- Faire connaître les résultats

• Le rapport final

Méthodes et outils au service du projet :

- Planifi cation et suivi de l’avancement :

• Le PERT.
• Le GANTT.

- La résolution de problèmes :

• Le constat ou étape descriptive : le recueil des données.
• L’analyse ou le diagnostic : la règle du QQOQCPC, le diagramme d’Ishikawa.
• La recherche et le choix des solutions.
• La mise en oeuvre et son suivi.
• L’évaluation.

- Le tableau de bord :

• L’articulation entre le tableau de bord et le projet, les objectifs de l’établissement, du service.
• L’élaboration du tableau de bord : choix et défi nition de critères et indicateurs pertinents, réalistes, quantitatifs et qualitatifs au regard des objectifs.
• La mise en place et le suivi du tableau de bord.
• L’utilisation du tableau : repérer les écarts, les dérives par rapport aux points critiques du projet