Manager, regagner la maîtrise de son temps

AUTODIAGNOSTIC de sa gestion du temps et de son agenda

• Analyser son emploi du temps
• Faire un relevé de son emploi du temps détaillé : interruption, micro tâches chronophages
• Repérer les pertes de temps et les dérives
• Établir la matrice de son organisation
• Recentrer ses activités sur son périmètre d'action
• Définir ses objectifs permanents et ses priorités actuelles
• Décliner ses objectifs et priorités en tâches
• Hiérarchiser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance

EXERCICE D'APPLICATION
Identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes…

• Mettre en place une meilleure organisation de son emploi du temps
• Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
• Faire de l'anticipation un atout
• Prendre la juste distance avec sa to-do list
• Faire face à l'imprévu et isoler les priorités

MISE EN SITUATION
Réactions face à un événement ou une tâche imprévue

• Développer l'usage des nouvelles technologies d'organisation
• Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts du retroplanning
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
• Optimiser son temps en réunion

ÉTUDE DE CAS
Identification des gisements de temps et élaboration de ses plannings journaliers, hebdomadaires et mensuels

• L'organisation personnelle
• La capacité à maintenir une vision stratégique
• Consacrer du temps à ses équipes
• Participer au management de l'entreprise

AUTODIAGNOSTIC du temps consacré à chacune de ses activités et des axes d'amélioration

PARTAGE D'EXPÉRIENCES
La répartition optimale des quatre temps

• Repérer les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d'efficacité
• Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
• Pratiquer une délégation maîtrisée

PARTAGE D'EXPÉRIENCES
Le suivi des délégations

• Dire non pour rester concentré sur son cœur de métier
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
• Consacrer du temps à l'organisation du collectif pour en gagner

MISE EN SITUATION
Formulation d'un non avec tact