Maîtrise du temps et gestion des priorités

Le programme de la formation

Je profite de ma formation dès l’inscription

• Je découvre la vidéo "La montre et la boussole".

• Je fais un diagnostic de ma gestion du temps qui me permet de repérer mes points d'appui et mes leviers d'action.

• Je bénéficie d'un outil pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

J’apprends et je m’entraîne avec le groupe Programme en présentiel 1• Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Faire une demande de façon recevable et motivante.

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Renforcer son énergie au quotidien.
• Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Je suis accompagné dans ma mise en œuvre

• Je peux revoir le contenu de la formation par thématique où je veux et quand je veux grâce à ma Smartpocket interactive.

• Je bénéficie d'outils Excel simples à utiliser :

• je personnalise mon outil LIMITER pour tenir la barre de mes priorités quotidiennes en respectant mon énergie ;

• je cible le traitement des imprévus récurrents avec un diagramme.

• Je peux approfondir le sujet selon mes besoins et envies avec :

• 3 modules e-learning : "Traiter les croque-temps", "Gardez la forme !" et "Savoir dire non aux sollicitations importunes" ;

• de nombreux articles du Blog de l'"Efficacité professionnelle", que je peux facilement partager avec mon entourage.