Maîtrise du logiciel SAGE Comptabilité

METHODES PEDAGOGIQUES :
.. Les participants suivront un atelier ou ils apprendront a maitriser le logiciel Sage Ligne 100.
.. Le formateur prend contact avec les participants environ 1 mois apres la fin de la formation afin de verifier la mise en pratique des acquis de formation.
PROGRAMME :
1- Fonctions de base
. Le Plan comptable general et analytique (jusqu'a 13 caracteres), auxiliaire jusqu'a 17 caracteres).
. 5 exercices en ligne possibles.
. Protection du fichier par niveau d'utilisateur.
. Nombreux automatismes de saisie libellee automatique,
. Calcul de la TVA, calcul automatique de dates d'echeance,
. Contreparties automatiques,
. Gestion des reglements tiers,
. Equilibrages,
. Appel et creation de compte en saisie Modeles d'ecritures parametrables.
. Rapprochement manuel.
. Lettrage manuel ou automatique sur les montants ou sur les no de pieces
. Systeme de pre lettrage - Lettrage en devise - Lettrage en saisie - De lettrage global ou partiel d'un compte.
. Lors de la cloture d'exercice, generation automatique du nouvel exercice et reprise des a nouveaux en detail ou en solde selon la nature et le parametrage des comptes.
2- Saisie d'ecritures
. Validation des ecritures en temps reel. Incorporees directement dans l'historique et modifiables jusqu'a la cloture.
. Saisie par piece avec schemas d'ecritures parametrables.
. Generation automatique des ecritures de TVA et autres taxes.
. Possibilites en saisie d'afficher le solde des comptes, de creer des comptes generaux et de tiers et de creer des modeles de saisie.
. Generation d'ecritures d'abonnement.
. Saisie d'ecritures de simulation incorporables dans les etats.
. Ex tournes et contre-passations assistees.
3- Tiers
. Gestion des tiers multi collectifs, multi echeances et multiRIB, multi modes de reglements.
. Reglements tiers : selection des tiers a regler, reglements partiels, reglements en devise, impression de la proposition de reglement et des etats de paiement, mise a jour dans le journal de banque des ecritures de reglement et lettrage des comptes de tiers.
. Gestion des relances clients: 10 niveaux de rappel Justificatif de solde et extraits tiers parametrables.
. Interrogation des comptes de tiers avec tri par compte general et par compte de tiers.
. Etats statistiques tiers (analyse clients/fournisseurs, analyse de vulnerabilite clients).
. Fonctionnalites euro Conversion monetaire automatique en import et en export. Ajustement de conversion monetaire. Lettrage automatique avec seuil de tolerance; gestion des ecarts d'arrondis de conversion. Conservation des montants en devise d'origine.
. Outils euro de Sage livres en standard EuroPassport (synchronisation des operations de bascule, conversion des historiques et encours, etats d'avancement). Calculette (calculatrice euro monnaies "in"). Inverseur pour les visualisations et editions (disponibilite immediate des donnees en franc ou euro).
4- Fonction de reporting
. Presentation d'etats de synthese (grands livres et balances) a travers un autre plan de comptes. III, Edition de balances, grands livres, bilan, compte de resultat, etats analytiques et budgetaires de reporting, bilan et compte de resultat.
. Informations libres
. Possibilite d'ajouter des zones d'informations libres et de definir pour chacune un type de format (montant, date, texte) ; pour les comptes generaux, les sections analytiques, les comptes de tiers et les ecritures comptables.
5- Analytique
. Jusqu'a 10 plans analytiques avec assistant pour la creation automatique des sections.
. Ventilations selon un nombre illimite d'imputations analytiques par ecriture generale et possibilite d'utilisation des grilles de ventilation en cours de saisie.
. Possibilite d'associer un budget a une section analytique.
. Libre definition du format des comptes jusqu'a 13 caracteres).
. Interrogation analytique ainsi qu'edition de balances et grands livres analytiques.
. Possibilite de reventilation analytique apres saisie. , Report analytique.
6- Budget
. 3 exercices budgetaires en ligne ainsi que 2 dotations faible/forte (previsions) pour chaque budget.
. Etats budgetaires avec comparaison N1 ...
. Report des budgets d'une annee sur l'autre avec un pourcentage de variation.
. Saisie decentralisee
. Gestion de lots de saisie avec possibilite d'affecter un lot a un poste de travail.
. Mise a jour differee securisee dans la base comptable et impression des brouillards de saisie.
7- Declaration de TVA
. TVA sur les encaissements multi taux et multi echeances a Imprimes CA4 et CAl 2.
. Gestion multidevise
. Jusqu'a 32 devises. Editions des etats dans la devise de son choix. III, Balances, grands livres, journaux, comptes generaux et bancaires en devises Reglement tiers en devises Lettrage en devises.
. Reevaluation des dettes et creances en devises.
. Generation des ecritures d'ecart de change.
. Rapprochement automatique
. Rapprochements automatiques entre les extraits de comptes bancaires (recuperes ou saisis) et les ecritures comptables des journaux de banque.
. 3 criteres de rapprochement automatique avec rapprochement manuel complementaire.
. Generation des ecritures d'ajustement.
8- Outil de revision
. 20 cycles de revision pre-parametres.
. Consignes de travail gerees a l'aide de filtres jusqu'a 10). III, Gestion de profil de revision a chaque dossier.
9- Base commune
. Ligne 100
. Elle permet de transferer les ecritures comptables issues de la facturation directement dans le fichier comptable ouvert en ligne.
10- Communication Client - Expert Comptable
. Parallelisation des bases de donnees entre sites decentralises Choix des ecritures a transferer nouvelles, de date a date.
. Ecritures transferees protegees par une cloture partielle.
. Transfert par fichier magnetique ou messagerie Internet.
11- Editions
. Balances, grands livres des comptes, journaux, echeancier, balance agee, rappels et releves clients...
. Bilans, comptes de resultat et soldes intermediaires de gestion.
. Comparatifs multiexercices, tableaux de bord personnalises, palmares des comptes.
. Etats analytiques, budgetaires, etats de reporting, controle de caisse.
. Outil de mise en page permettant la personnalisation des documents tiers.
. Impressions differees.
. Edition des documents via un driver fax avec numerotation automatique.
. Creation d'etats libres pour les listes de comptes (general, tiers, analytique)