L’assistante en Ressources Humaines

1 Les règles fondamentales du droit du travail

• savoir identifier les règles applicables à l’entreprise ;
• analyser les différentes étapes de la vie des contrats de travail (CDD, CDI, intérim, temps partiel) ;
• évolution du contrat de travail : distinction entre modification du contrat et modification des conditions de travail ;
• la rupture du contrat de travail : les différents modes de rupture ;
• gérer la relation de travail : la durée et l’aménagement du temps de travail ;
• faire face à l’absentéisme (maladie et accident professionnels ou non, inaptitude…) ;
• les comportements fautifs et les sanctions ;
• se repérer dans l’organisation de la représentation du personnel.

Atelier : Chaque point de cette séquence est illustré par des exemples pratiques issus notamment de la jurisprudence et de l’expérience de l’intervenant.

2 La gestion administrative du personnel

• l’embauche : maîtriser les formalités administratives ;
• le suivi de la relation contractuelle ;
• la médecine du travail ;
• la gestion administrative des absences : déclaration d’AT, calcul des droits à compléments, demande de remboursement auprès de la Sécurité Sociale, remplacement des salariés ;
• les congés ;
• le départ du salarié : le préavis, le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte, attestation ASSEDIC ;
• le dossier individuel : organisation et tenue, documents à conserver ou à éliminer, les dossiers informatisés
• les statistiques sociales ;
• maîtriser l’organisation de son travail.

Atelier : Une démarche progressive est privilégiée pour cette séquence qui alterne rappels juridiques et cas pratiques dont certains sont effectués sur des formulaires administratifs.

3 L’essentiel sur la paie et sa gestion pour responsables et collaborateurs RH

• lire et interpréter le bulletin de paie ;
• l’établissement de la rémunération mensuelle : le salaire de base et ses compléments, la prise en compte des primes et gratifications.
• la rémunération des heures travaillées : le décompte des heures, le régime des heures supplémentaires, la paie des temps partiels, la gestion du temps de travail.
• l’indemnisation des absences ;
• la gestion des avantages en nature et frais professionnels ;
• le calcul des cotisations sociales.

Atelier : De nombreux exercices d’application illustrent cette séquence.

4 Gestion des relations sociales, le rôle de l’assistant(e) auprès de la Direction

• le système des relations sociales dans l’entreprise : les missions de chaque mandat (DS, DP, CE, CHSCT) ; la mise en place de ces mandats (élections, désignation) ;
• assister la Direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires : les questions des DP, l’ordre du jour du CE et du CHSCT,
• la préparation des négociations annuelles obligatoires ;
• mettre en place un calendrier de travail ;
• préparer les dossiers méthodologie à suivre ;
• la participation éventuelle aux réunions ;
• la gestion des documents issus de la réunion : le registre des DP et les procès-verbaux ;
• les contacts au quotidien avec les représentants du personnel.

Atelier : Des Check-lists illustrent les travaux et facilitent l'appropriation


5 La gestion administrative de la formation

• se repérer dans le nouveau dispositif de la formation professionnelle ;
• gérer les CIF et les DIF ;
• traiter les contrats de professionnalisation ;
• participer au plan de formation : les opérations de préparation du plan, la fiche de stage, la préparation du stage, le recueil des pièces justificatifs ;
• la convocation, la liste de présence, le suivi des évaluations ;
• le suivi statistique, les bilans annuels pour le CE ;
• préparer la déclaration annuelle ;
• maîtriser l’organisation de son travail.

Atelier : De nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets facilitent l’acquisition des connaissances par les participants.