Formation Google Apps Utilisation

Présentation Principe : applications disponibles en ligne en mode collaboratif Foncaionnalités : messagerie, agenda, gestion de documents (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, ..) Apports de la solution Google Apps : pas de données en local, pas d'installation sur les postes clients, gain en coûts de maintenance, .. gmail Création d'un compte, stockage des mails, recherche, anti-spams, interopérabilité avec Outlook Google Agenda gestion de rendez-vous lien avec la messagerie partage d'agendas accès mobile envoi d'alerte sms Google Documents Prérequis : systèmes d'exploitation, navigateurs Formats de fichiers Gestion des accès : sécurité, partage de fichiers, ... Recherche de documents Mise en oeuvre de quelques exemples de textes, feuilles de calcul, présentations. Google Groupes Création de listes de diffusion, de groupes. Partage de documents Google Sites Création de pages Web pour des équipes projets Centralisation des documents, feuilles de calcul, ... Sécurité Les mécanismes de sécurité : Anti-spam , le service postini Sécurisation des données partagées