GESTION DU TEMPS (MODULE 2 PARCOURS ASSISTANT DE DIRECTION)

1) Analyser sa relation personnelle au temps
- Comment occupons-nous notre temps?
- Savoir prendre le recul nécessaire pour concilier valeurs, motivations et actions.
- Mieux se positionner en clarifiant rôles et missions

2) Mettre le temps au service de ses priorités
- Etre en mesure de définir ses priorités en prenant en compte celles de ses collaborateurs
- Distinguer l'urgent de l'important, résister au "tout urgent",
- Faire face aux imprévus et su stress
- Identifier ses pertes de temps (externes et comportementales) et y remédier
- Gagner du temps en déléguant, en osant dire non

3) Utiliser des outils simples d'organisation
- Anticiper et planifier sa charge de travail, respecter ses échéances
- Etablir un plan d'action de journée, de semaine, du mois
- Définir des objectifs et s'y tenir
- Gérer agenda, échéanciers, plannings
- Retrouver rapidement une information, choisir le bon moyen pour transmettre une information

4) Etablir un plan d'action personnel
- Mettre en évidence les points à améliorer, formaliser les moyens à mettre en place, établir un plan d'action.