GESTION DES REUNIONS

Le diagnostic historique des réunions▪ Faire le point sur son expérience de réunions : degré d'efficacité, non-productivité, etc...▪ Faire le point sur son rôle d'animateur de réunions : points forts, points d'amélioration, incertitudes, etc...▪ Faire le point sur le comportement des participants : concentration, échanges de vues, etc...

La notion de réunion▪ Les différents types de réunion, leurs principales phases et leurs objectifs▪ Le degré d'opportunité des réunions dans l'organisation de travail▪ Le degré d'utilité des réunions dans le contexte professionnel du collaborateur
La préparation des réunions▪ Les rôles et limites d'une réunion, la prévention contre la „réunionnite“▪ Les objectifs, le cercle de participants, l'ordre du jour, la durée▪ Le parcours de réunion, sa forme matérielle et ses contenus▪ L'objectif de communication : positif, réalisable, atteignable, mesurable
L'animation des réunions▪ Les règles de conduite d'une réunion en temps réel▪ Le pilotage strict des différentes étapes de réunion et leurs exigences▪ Gérer son rôle d'animateur et le groupe de participants, en particulier les participants „difficiles“
La réalisation des objectifs de réunion▪ Animateur : Maîtriser les comportements et les techniques de communication adaptés au leadership▪ Participants : Savoir être co-responsables du bon déroulement et du succès des réunions▪ Animateur et Participants : l'art d'intervenir au bon moment dans une orientation résultat
La gestion de réunions complexes▪ Prévoir le degré de complexité des réunions▪ Savoir arbitrer des réunions complexes▪ Atteindre la prise de décision en réunions complexes
La validation et le suivi des réunions▪ Assurer les synthèses d'étape et la synthèse globale▪ Savoir conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion▪ Veiller au rappel et à la diffusion des décisions prises▪ Organiser l'échéancier et la mise en oeuvre des décisions prises