Gestion de projets : les fondamentaux

Introduction

• Gestion des processus projet
• Création d'un plan de projet réaliste et réalisable
• Gestion des contraintes du projet

Lancement de votre projet

Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet

• Identification des entrées et sorties principales
• Compenser les difficultés de la gestion de projet
• Choix et utilisation des meilleures pratiques

• Identifier les étapes du renforcement d'équipe
• Développer et gérer l'efficacité de l'équipe

• Définir des objectifs projet clairs
• Déterminer et expliciter les buts
• Définir les livrables essentiels du projet
• Remporter l'adhésion des parties prenantes

Méthode de la planification en six étapes

Définition de la charge de travail liée au projet

• Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS)
• Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches
• Faire une première estimation des coûts d'un projet

• Comment produire de meilleures estimations
• Différencier la durée de travail et les ressources
• Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
• Gestion du processus d'estimation

• Convertir des WBS en réseaux de précédence
• Déterminer les tâches du chemin critique
• Créer des diagrammes de dépendance
• Calcul de la durée du projet

• Établir des diagrammes de Gantt
• Utiliser efficacement les marges dans le planning
• Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet

• Identifier les risques et hypothèses du projet
• Évaluer l'impact des risques
• Stratégies de gestion des risques
• Gestion des risques importants avec le registre des risques
• Réduction des risques grâce aux plans de contingence

• Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
• Attribuer des ressources aux tâches
• Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l'utilisation des ressources
• Préparation et accord sur les fiches de tâches

Exécution du projet

Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace

• Établir des procédures de contrôle des changements
• Présenter le plan projet pour approbation
• Définir le calendrier de référence

• Suivi de l'état d'avancement effectif
• Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence
• Anticipation des problèmes potentiels
• Participation de l'équipe pour maximiser la productivité

• Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
• Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
• Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence
• Éviter le piège du « 90 % d'avancement »
• Corriger et optimiser le planning

• Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes
• Maîtriser les scénarios de projets courants
• Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe

Clôture de projet réussie

• Gestion systématique des clôtures de projet
• L'intérêt du bilan post mise en œuvre
• Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet)