Gestion des projets complexes

Considérer les limites de la gestion de projets conventionnelle

• Analyser les limites de la gestion de projets conventionnelle et repenser le futur de la Gestion de Projet

Définir les facteurs de complexité d'un projet

Introduire la science de la complexité et la théorie du chaos

• Comparer et différentier les systèmes simples et complexes
• Rechercher les implications pour la gestion de projet

• Analyser le périmètre de votre projet pour en comprendre sa complexité
• Déterminer les « bord » du chaos sur lesquels votre projet sera le plus productif et innovant
• Évaluer la signification des risques dans les projets complexes
• Communiquer sur la complexité de votre projet et faire adhérer à votre plan

Utiliser un processus de gestion de projet adéquat

Commencer par l'ingénierie des systèmes

• Construire en adaptant les principes entre autres issus des méthodes Agile
• Intégrer le « Cynefin Framework », la méthode scientifique, le cycle de Deming et les techniques issus du champ de bataille

• Implémenter les 4 étapes permettant de réduire la complexité d'un projet et savoir les associer
• Reconnaître l'intérêt et mettre en œuvre une bonne initialisation de projet

Réduire l'échelle pour les projets stratégiques

L'alignement avec la stratégie de l'entreprise et le pilotage de la valeur

• Comprendre et pratiquer la gestion de portefeuille projet
• Posséder les bases de l'analyse financière
• Réaliser le « Business Case » et optimiser la valeur de votre projet

• Exécuter des itérations de projets adaptatives et fournir les incréments de produits
• Gérer le changement et assurer la qualité en cohérence avec une prise en compte dynamique des besoins utilisateurs
• Faire de l'analyse de la valeur des fonctions demandées un instrument de partage avec le/les client(s)

Gérer la vitesse d'exécution des projets complexes

Maintenir le contrôle grâce à la vitesse et l'agilité

• Gérer les perturbations quotidiennes
• Optimiser les délais en parallélisant les travaux tout en optimisant l'usage des ressources sur le chemin critique
• Compresser le chemin critique

• Évaluer la Chaine critique
• Intégrer les concepts Lean, Kanban, Kaizen, les méthodes de visualisation et de cartographie de la création de valeur

Exercer un fort Leadership, créer et entretenir le dynamisme avec l'équipe et les parties prenantes

Diriger des équipes sachant s'auto-adapter

• Développer vos compétences clés pour être un chef de projet complexe
• Entretenir votre sphère d'influence dans l'entreprise

• Faciliter les organisations émergentes et l'auto-management
• Savoir amener les équipes à « la haute performance »
• Savoir piloter des équipes confrontées à la complexité
• S'accorder sur la commande, les objectifs, les valeurs
• Motiver, dynamiser, négocier, communiquer avec les équipes et les parties prenantes du projet
• Implémenter un processus efficace de retour d'expériences

Reconnaitre et gérer les risques

Implémenter les outils et des techniques d'estimation probabilistes

• Gérer la précision et les plages de confiance
• Corriger les biais et réduire la variabilité
• Comprendre les techniques PERT, Monte Carlo, et Agile

• Modélisation de scénarios, Hazops, Check list…
• Quantifier et réduire la sévérité
• Exploiter les opportunités pour innover

Construire votre boite à outil degestion de projets complexes

• Évaluer la complexité de vos projets
• Cartographier votre transition pour une gestion deprojet adaptative et anticiper les challenges et les risques
• Surmonter la résistance organisationnelle
• Construire votre plan d'action personnel