La Gestion De Projet

Formation

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Durée

    3 Jours

Objectifs: Permettre aux collaborateurs peu ou pas encore impliqués dans un groupe projet d'être sensibilisés à la technique de gestion de projet et les familiariser à la culture du management de projet en acquérant les principes méthodologiques fondamentaux et les outils de base pour faciliter ainsi leur progression dans un projet et améliorer leur contribution

Précisions importantes

Modalité Formation continue

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Les Avis

Professeurs

Françoise Stammler

Françoise Stammler

formatrice

Le programme

Gérer en mode projet

  • Projet et gestion de projet
  • Les domaines d'application de la gestion de projet
  • Les modèles d'organisation par projets
  • Le référentiel normatif du management de projet

Organiser le projet

  • Rôles et responsabilités des acteurs du projet :

o Maîtres d'ouvrage,

o Maîtres d'œuvre,

o Chefs de projet,

o Responsables fonctionnels et techniques,

o Responsables hiérarques,

o Contributeurs internes,

o Sous-traitants...

  • La logique de déroulement d'un projet en 4 phases :

o Initialisation,

o Préparation,

o Réalisation,

o Clôture

  • Les activités de chaque phase :
  • La sélection des projets,
  • L'analyse fonctionnelle du besoin,
  • L'étude d'opportunité,
  • L'étude de faisabilité,
  • La conception et le développement,
  • Le bilan et la capitalisation
  • Le Plan de Management du Projet

Définir et structurer le projet

  • Le quoi : l'Arborescence Produit (AP)
  • Le Comment : l'Organigramme des Tâches (OT)
  • Le qui fait quoi : la Structure de Contribution (SDC)

Planifier les tâches

  • Ordonnancer et modéliser sous forme de réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique)
  • Établir le diagramme de GANTT
  • Identifier le chemin critique et les marges
  • Optimiser la planification
  • La démarche qualité du projet
  • L'assurance qualité produit
  • L'assurance qualité projet

Gérer les ressources du projet

  • Définir les besoins
  • Établir et gérer les plans de charges
  • Impact de l'organisation de l'entreprise sur la gestion des ressources

Gérer les coûts du projet

  • Les principes de la comptabilité du projet
  • Prévoir, structurer et planifier les coûts et les budgets

Gérer les risques projets

  • Qu'est qu'un risque projet : définition, caractéristiques
  • La démarche en quatre étapes :

o identifier : étude du projet, étude de scénarios, étude de vulnérabilité

o évaluer : probabilité, gravité, criticité

o réduire : actions préventives et correctives

o suivre et capitaliser

  • Les outils :

o diagramme cause-effet,

o check-lists,

o Grilles d'analyse,

o le portefeuille des risques...

  • Budget et provisions

Piloter le projet

  • Mettre en place les moyens et les outils de pilotage
  • Lancer et suivre les activités
  • Contrôler l'avancement :

o Technique,

o Délais,

o Ressources,

o Budget,

o risques

  • Exploiter les indicateurs :

o écarts entre "prévu / réalisé"

  • Analyser les écarts et mettre en œuvre les actions correctives
  • Concevoir les tableaux de bord du chef de projet
  • Capitaliser l'expérience acquise

Communiquer dans les projets

  • Les facteurs humains dans la réussite et les échecs des projets
  • Les situations de communication dans les projets :

o les réunions,

o les revues,

o le reporting,

o les négociations,

o les contrôles...

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