La Gestion Multi-Projet

Comprendre le positionnement des projets dans l'entreprise

• Le cycle des organisations
• Les enjeux et la priorité de chaque projet
• L'entreprise en mode projet

o le modèle matriciel

• Cycle de vie et synergie des projets

Affecter les ressources

• Identifier les acteurs et les charges
• Impliquer les hiérarchies
• Piloter les ressources partagées
• Anticiper les indisponibilités

o les arbitrages

Garder une vision de synthèse : les outils de la gestion multi projets

• Le plan de charge distribué aux acteurs
• Les plannings partagés
• Le suivi et le contrôle
• Les tableaux de bords multi-projets

Communiquer autour des projets

• Définir la stratégie globale de communication multi-projets
• Optimiser et harmoniser les différents plans de communication
• Clarifier la contribution de chacun entre les différents projets
• Construire les équipes projets autour de chaque projet

Gérer son temps

• Définir ses priorités et fixer des objectifs
• Savoir distinguer l'urgence de l'importance des projets
• Optimiser son organisation
• Savoir faire respecter son espace-temps