Gestion documentaire pour Qualiopi : Bonnes pratiques et exigences légales

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes

• Introduction à Qualiopi
• Présentation générale de Qualiopi.
• Rappel des objectifs de Qualiopi pour les organismes de formation
• Les documents à collecter obligatoirement après une formation
• Les types de documents requis pour répondre aux critères de Qualiopi
• La feuille de présence et les documents d'émargement.
• Les évaluations des apprenants (diagnostiques, formatives et sommatives).
• Les questionnaires de satisfaction et de feedback.
• Les attestations de fin de formation.
• Les certificats de compétences ou de validation des acquis
• Les informations à inclure dans chaque document C.
• Les règles de conservation et d'archivage des documents
• Méthodes de collecte de documents
• Planification de la collecte de documents après la formation.
• Les différents moyens de collecte (physique, électronique, plateforme en ligne).
• Bonnes pratiques pour garantir l'intégrité et la fiabilité des documents collectés.
• Les outils et les ressources disponibles pour faciliter la collecte de documents
• Organisation et gestion de la collecte de documents
• Les responsabilités et les rôles des acteurs impliqués dans la collecte de documents.
• La coordination entre les formateurs, les apprenants et les équipes administratives.
• Les éventuelles démarches complémentaires à effectuer pour garantir la conformité des documents collectés.
• La création d'une procédure interne pour la collecte, la vérification et l'archivage des documents

FIN DE LA FORMATION:

• Session de questions-réponses sur les sujets abordés.
• Changes et retours d'expérience entre les participants.
• Conseils pratiques pour mettre en pratique les connaissances acquises