Excel reporting (In intra Entreprise)

PROGRAMME EXCEL REPORTING

• Référence du programme: XLREP

Rappels sur les Tableaux croisés dynamiques(TCD) et la fonction RechercheV

• Les champs calculés
• Les éléments calculés
• Différence entre champs et éléments calculés.
• Impact de la structure de la base sur l’exploitation avec des tableaux croisés
• Application pratique : Analyse par TCD de données identiques mais structurées différemment
• Rappels sur la fonction RECHERCHEV

Analyse des Résultats trimestriel

• Préparation d’une base destinée au Reporting :

1. fusion de plusieurs bases à l’aide la fonction RECHERCHEV
2. Disposition des dates : années, mois, jours sur une ou plusieurs colonnes.

• Calcul par TCD des écarts annuels, trimestriels et mensuels en valeur ou en pourcentage.
• Calcul par TCD des écarts trimestriels d’un trimestre sur l’autre, ou bien d’un trimestre par rapport au trimestre de l’année précédente.
• Les divers modes d’affichage des TCD :Valeurs, cumuls, et pourcentages

Analyse des résultats trimestriels avec des objectifs prévisionnels

• Calcul par TCD des écarts annuels, trimestriels et mensuels en valeur ou en pourcent par rapport au Plan.
• Les problèmes de format : les valeurs nulles, les valeurs à mettre en évidence, les rapports asymétriques, les groupements applicables à certains TCD du classeur mais pas aux autres.
• Le traitement d’une année fiscale décalée par rapport à l’année civile
• L’utilisation d’un seul TCD pour analyser plusieurs bases de données source..
• Le formatage des rapports actualisés périodiquement. Utilisation de la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE.

Les Représentations graphiques

• Evolution de résultat par un graphique en cascade
• Représentation d’un résultat par rapport à un objectif
• Comparaison graphique de deux centres de profit sur des critères communs.
• Représentation en un seul tableau de bord, de tableaux et graphiques croisés dynamiques.