Excel reporting avancé (En intra entreprise)

PROGRAMME EXCEL REPORTING AVANCE

• Référence du programme: XLREPAV

Rappels sur les Tableaux croisés dynamiques

• Les champs calculés
• Les éléments calculés
• Différence entre champs et éléments calculés.
• Impact de la structure de la base sur l’exploitation avec des tableaux croisés
• Application pratique : Analyse par TCD de données identiques mais structurées différemment

Analyse des Résultats trimestriels

• Préparation d’une base destinée au Reporting :

1. fusion de plusieurs bases à l’aide la fonction RECHERCHEV
2. Disposition des dates : années, mois, jours sur une ou plusieurs colonnes.

• Calcul par TCD des écarts annuels, trimestriels et mensuels en valeur ou en pourcentage
• Calcul par TCD des écarts trimestriels d’un trimestre sur l’autre, ou bien d’un trimestre par rapport au trimestre de l’année précédente
• Les divers modes d’affichage des TCD : % par rapport à une dimension, cumul, valeurs et pourcentages.

Analyse des résultats trimestriels avec des objectifs prévisionnels

• Calcul par TCD des écarts annuels, trimestriels et mensuels en valeur ou en pourcent par rapport au Plan
• Les problèmes de format : les valeurs nulles, les valeurs à mettre en évidence, les rapports asymétriques, les groupements applicables à certains TCD du classeur mais pas aux autres.
• Le traitement d’une année fiscale décalée par rapport à l’année civile
• L’utilisation d’un seul TCD pour analyser plusieurs bases de données source.

Utilisation du complément Excel Power Pivot :

• L’import de données source pratiquement sans limitation de volume
• Créer des TCD véritablement multi sources (plusieurs feuilles Excel)
• S’affranchir des calculs inexacts d’Excel notamment pour les totaux et sous-totaux par la création de « mesures ».Exemples de mesures au moyen des fonctions SUM, SUMX et CALCULATE
• Création de rapports asymétriques
• Création de rapports difficilement réalisables avec Excel
• L’utilisation des fonctions de gestion de dates pour le Reporting dans POWERPIVOT
• Utilisation des formules CUBE pour le formatage du reporting

Utilisation du langage VBA EXCEL pour automatiser le Reporting

• Le langage VBA et la notation par points
• Les structures décisionnelles
• Les principaux objets : Workbook, Worsheet, Cell
• Créer en VBA des fonctions nouvelles utilisables dans Excel
• Effectuer un transfert de données d’une feuille vers une autre
• Effectuer un transfert de données d’un TCD vers un Rapport préétabli.

Les représentations graphiques

• Evolution de résultat par un graphique en cascade
• Représentation d’un résultat par rapport à l’objectif
• Comparaison graphique de deux centres de profit sur des critères communs
• Représentation en un seul tableau de bord, de tableaux et graphiques croisés dynamiques