Excel : Perfectionnement en calculs et base de données - Niveau 3

1- Révision, Mise à niveau
• Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
• Rappel sur la construction d’une formule de calcul
• Identifier les concepts de base

2- Construire des formules de calcul élaborées
• Mettre en place des conditions complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE…
• Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE…
• Utiliser les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS…
• Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV
• Calculer des dates, des heures : DATE, JOUR, MOIS…
• Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR…
• Protéger la feuille ou le classeur

3- Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs : formules complexes et imbriquées, calculs matriciels
• Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT
• Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS…
• Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE…
• Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER…
• Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés

4- Lier et consolider des données
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Construire des tableaux de synthèse
• Lier des cellules dans un classeur
• Gérer des connexions entre classeurs
• Consolider les tableaux d'un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs
• Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint

5- Gagner du temps pour présenter ses tableaux
• Exploiter les thèmes et les styles : bien comprendre la fonction « Mettre sous forme de tableau »
• Créer des formats personnalisés
• Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données

6- La mise en forme conditionnelle
• Définir des règles de mise en forme conditionnelle
• Exploiter les différentes possibilités de la mise en forme conditionnelle : règles des valeurs plus ou moins élevées, les barres de données, les jeux d’icônes...

7- Exploiter une liste de données
• Mettre les données sous forme de liste
• Trier, filtrer une liste de données
• Appliquer des tris multicritères et personnalisés
• Trier une liste en utilisant les jeux d’icônes issus de la mise en forme conditionnelle
• Insérer des sous-totaux
• Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques
• Supprimer des doublons

8- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
• Regrouper les informations par période, par tranch
• Filtrer, trier, masquer des données
• Ajouter des ratios, des pourcentages
• Insérer un graphique croisé

9- Adapter Excel à son utilisation
• Paramétrer les options d'Excel
• Personnaliser l'interface
• Mettre en place des modèles

10- Faire des simulations, établir des prévisions
• Valeur cible - Solveur
• Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées

11- Initiation aux macros
• Enregistrer une macro
• Créer un bouton macro
• Ouvrir le VBE pour lire le code macro (VBA)