Être synthétique à l'oral comme à l'écrit

Délivrer un message synthétique à l'oral et à l'écrit

• Faire ressortir l'idée clé tout de suite.
• L'art de hiérarchiser, dépoussiérer, d'écrire selon un mode inductif.
• écrire court sans dénaturer le sens : simplification du vocabulaire, phrases courtes, limitation des redondances…
• Les principes de l'écriture informative et la loi de proximité.
• L'importance de l'angle en fonction de l'objectif et du lecteur.
• Les règles du plan efficace : structure générale, fil rouge, suite logique, idées clés autonomes et strictement complémentaires.
• Habiller l'information : titres, légendes, exergues, attaque et chute.
• Préparer et cadrer son intervention : identifier l'objectif, choisir un axe, élaguer.
• Intégrer les règles de construction d'un message oral.

Extraire l'essentiel d'une information écrite

• Connaître les mécanismes de la lecture et s'entraîner à la lecture guidée.
• Saisir l'essentiel d'un texte en quelques minutes : titres, intertitres, accroches, sommaire, chapeaux, chutes, exergues, légendes, mots essentiels, idées clés.
• S'approprier les cinq stratégies de lecture rapide : repérage, écrémage, survol, approfondissement et détente.
• Signes, abréviations, mise en images de ses mots : tous les trucs et astuces journalistiques pour une prise de notes permettant une synthèse rapide et efficace.

Extraire l'essentiel d'une information orale

• Ecouter pour ne retenir que l'essentiel.
• Prendre des notes en vue d'une restitution claire et synthétique.
• L'importance des anecdotes, histoires, métaphores, faits marquants, chiffres clés…
• Reformuler ce qui a été dit : les idées clés en peu de mots, sans rien ajouter ni travestir.
• Organiser le contenu : accroche, argumentation, chute.