Efficacité professionnelle : à chacun sa manière d’exceller !

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps et les relations.
• Identifier ses sources d'inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.
• Découvrir son profil de personnalité Process Com ® et les niveaux d'énergie disponible pour chaque type de talents.
• Définir pour soi un objectif personnel puissant pour orienter ses actions.

Mise en situation

Découverte : l'expérience précieuse du miroir…

• Clarifier ses priorités professionnelles et personnelles en lien avec son profil de personnalité.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer l'urgent de l'important et bâtir sa matrice des priorités.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel en préservant son énergie.
• Choisir sa posture pour entretenir des relations efficaces et productives.

Mise en situation

Application : cas personnels.

• Identifier ses zones de gain de temps potentiel, repérer ses "quick wins".
• Utiliser les 6 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps de manière réaliste :
  • le levier des priorités,
  • le levier du choix,
  • le levier de la planification,
  • le levier de l'énergie,
  • le levier de la focalisation,
  • le levier de la relation.
• Tenir compte de son profil de personnalité et de ses besoins psychologiques pour optimiser l'équilibre de son temps.

Mise en situation

Échanges en groupe et application aux cas personnels.

• Proposer un nouveau fonctionnement à un collègue qui n'anticipe pas.
• Répondre à une demande urgente avec discernement, oser dire non avec diplomatie.
• Accueillir et négocier une demande impromptue du manager.

Mise en situation

Jeux de rôles.

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Auditer et optimiser sa gestion du temps".

• Pour acquérir une connaissance théorique avant une formation en salle : un vidéocast "Gérer efficacement ses e-mails".

• Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : un module e-learning "Les 6 types de personnalité en Process Com®".

• Mobiliser ses propres ressources et se donner des permissions pour dépasser ses freins personnels et les obstacles liés à l'environnement.
• S'approprier des outils puissants pour gérer son temps différemment au quotidien :
  • consacrer du temps aux activités les plus prometteuses,
  • gérer sa concentration personnelle et sa disponibilité aux autres,
  • gérer les imprévus et réduire leur impact,
  • gérer sereinement les périodes de surcharge d'activité.
• S'entraîner dès aujourd'hui à utiliser des talents jusqu'alors peu exploités pour développer son potentiel.

Mise en situation

Partage des carnets de voyage et du conte écrit par chacun pendant l'intersession.

• Réviser sa gestion du temps en fonction de l'équilibre énergétique nécessaire à son profil personnel.
• Développer sa stratégie personnelle pour se ressourcer et nourrir ses besoins psychologiques afin de rester efficace dans le temps.
• Veiller à l'équilibre de ses différentes sphères de vie, professionnelle et personnelle.

Mise en situation

Travaux en sous-groupes et application aux cas personnels.

• Organiser le travail collectif en tenant compte de l'environnement préféré de chacun pour être efficace.
• Prendre en compte les types de personnalités Process Com ® pour que chacun donne le meilleur de lui-même en réunion de travail.
• Appliquer les principes d'efficacité de la conduite de réunion pour être productifs ensemble.
• Rechercher les complémentarités pour booster l'efficacité du groupe.

Mise en situation

Simulation de réunions de travail.

• Repérer les premiers signaux de stress de ses interlocuteurs pour s'adapter avant que la situation ne se dégrade :
  • faire une demande en motivant la personne pour obtenir un livrable qui n'est pas dans ses priorités ;
  • relancer avec tact un travail attendu.
• Adapter sa communication et son comportement pour restaurer une communication efficace en cas de conflit :
  • proposer un fonctionnement de travail efficace lorsque les tensions sont fréquentes ;
  • sortir d'un blocage en proposant un arbitrage.

Mise en situation

Jeux de rôles : restaurer une communication positive à partir d'un problème.

L'expérience précieuse du miroir…

Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique :

• un @expert "Booster sa productivité personnelle" ;
• un @expert "Gérer la surcharge de travail".

• Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : un module e-learning "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".

Pour approfondir la thématique et retrouver le plaisir d'articles métaphoriques : le blog /a>

Évaluation des acquis