Devenir Chef de Projet Virtuel 1

Introduction

• L’équipe virtuelle. Définition et enjeux. Défis et opportunités.
• Chef de projet : Mission et enjeux ; un nouvel environnement ; Une réelle transition

Equipe virtuelle

• Types d’équipe. Caractéristiques. Différentiateur en rapport à une équipe classique
• Stades de développement d’une équipe
• Maturité d’une équipe
• Les facteurs de succès : Confiance, relation, structure, raison d’être
• Objectifs communs à mettre en place : la direction.

  Communication para verbale

• De l’importance de la voix et de l’écoute
• Le processus Questions / Ecoute active dans l’amélioration de la communication

Le chef de projet « virtuel »

• Compétences requises : compétences de base, compétences élargies
• Le paradoxe distance physique / proximité humaine
• Gérer une équipe virtuelle. Comprendre son environnement
• Définir les règles du jeu. La charte d’équipe. Favoriser le rapport des membres. Rôles et responsabilités
• Objectifs, règles et processus communs à mettre en place

Equipe virtuelle : les fondamentaux

• Reprise des fondamentaux : mise en place de l’équipe.
• Différentier, le groupe de l’équipe performante.
• Niveau d’autonomie des acteurs projet
• Mise en place des règles de fonctionnement : de la prise de décisions à la résolution de problèmes

Communiquer en équipe virtuelle

• Les enjeux. Du rôle de l’information à partager. « Communiquer plus » ?
• Acteur virtuel ou acteur humain ? Approche de l’élément humain selon W. Schutz. Les mécanismes d’inclusion
• Concept de l’animateur virtuel. Mettre en place une conférence virtuelle : animer une réunion. Présenter en équipe virtuelle.
• Qui sont les autres ? Les différent types de personnalité. Approche Bryggs & Myers
• Comment prendre en compte les besoins de chacun. Conseils.
• Développer la compétence « communication virtuelle »

Espace collaboratif

• Les plateformes de conférence virtuelle
• Les outils et fonctionnalités disponibles. Choix de l’environnement.
• De l’espace au travail collaboratif en entreprise

Plan d’action