Conduite de Réunion en Établissement Social et Médico-social
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Paris
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Durée
1 Jour
Objectifs: Cerner les fondamentaux de l'animation de réunion. Maîtriser les outils de préparation et méthodes de conduite de réunion. Créer une dynamique de réunion et mobiliser vos équipes à votre projet. Destinataires: Directeur Général Directeur d'Etablissement Directeur RH Chef de service DGA Directeur Administratif et Financier Directeur Etablissement
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Les Avis
Le programme
Objectifs de la formation
- Cerner les fondamentaux de l'animation de réunion
- Maîtriser les outils de préparation et méthodes de conduite de réunion
- Créer une dynamique de réunion et mobiliser vos équipes à votre projet
Le(s) formateur(s)
- Nicolas SCOHY
Consultant formateur spécialisé en management dans le secteur social et médico-social - Cabinet RH et management
Programme de la formation
Jour 1 de la formation :
Cerner les fondamentaux de la communication en groupe
- Identifier les envies de chaque participant, leurs éventuelles appréhensions et besoin d'expression devant les autres
- Réguler les temps de parole
- Savoir déjouer les alliances et les oppositions dans un groupe
- Trouver le juste équilibre avec les divergences : la question de l'écoute et de la pertinence des digressions
- Intégrer les mécanismes implicites et explicites d'attribution des rôles
Mises en situation : évaluer les compétences et identifier les problématiques
Chaque stagiaire prendra tour à tour le rôle de l'animateur lors de simulation de réunions d'équipe (avec les chefs de service et éducateurs ou en réunion de direction) permettant d'identifier les composants clés de la conduite de réunion.
Maîtriser les différents types de réunion dans les institutions
- Connaître les types de réunion : réunion périodique d'équipe, réunion inopinée, réunion d'information, concertation et résolution de problème, prise de décision, analyse de pratique, revue de projet, groupes de paroles, brainstormings...
- Utiliser les méthodes adaptées au type de réunion : résolution de problème, suivi de projet, matrices d'aides à la décision, brainstorming créatif, prise de décision...
Préparer efficacement votre réunion
- Définir l'objectif de la réunion, l'ordre du jour et la méthode de réunion choisie
- Préparer les supports documentaires (powerpoint...), les invitations, convocations et le plan de table
- Anticiper les enjeux pour les participants : quelle gestion des risques ?
Animer la réunion
- Savoir présenter l'objet de la réunion
- Aborder la méthodologie proposée, les règles d'arbitrages et distribuer les rôles
- Lancer les échanges, animer, relancer, canaliser, réguler
Mise en situation et exercices en groupe : impliquer et stimuler les participants
- Attirer l'attention et impliquer chaque participant
- Favoriser l'interaction pendant la réunion
- Sortir de l'enlisement et recentrer sur les objectifs de la réunion
Mise en situation : réguler les tensions au sein d'un groupe
- Analyser le comportement des participants
- Réguler les comportements : stimuler les passifs, canaliser les bavards et les perturbateurs
- Gérer les oppositions et les conflits
Donner aux réunions une utilité concrète et garantir la concrétisation des échanges
- Valoriser l'avancement de la réflexion
- Etablir un plan d'actions pour votre établissement
- Communiquer et informer suite à la réunion : établir des comptes rendus sur les points clés de la réunion
- Cas pratiques d'application
Temps d'échanges et traitement des cas pratiques proposés par les stagiaires
- A qui s'adresse cette formation ?
- Directeur Général
- Directeur d'Etablissement
- Directeur RH
- Chef de service
- DGA
- Directeur Administratif et Financier
- Directeur Etablissement
- Pré-requis de la formation
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Informations complémentaires
Tarif formation :
1045 € HT (1249.82 € TTC)
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Conduite de Réunion en Établissement Social et Médico-social