Formation complète au management de projet

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
• Rédiger le cahier des charges.

• Construire l'équipe projet et motiver les membres de l'équipe.
• Construire l'organigramme des tâches, clé de voûte des outils de préparation.
• Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et externes.
• Construire un planning avec la méthode PERT.
• Identifier le chemin critique et les marges.
• Tracer le diagramme de GANTT.
• Identifier, évaluer et traiter l'ensemble des risques :
  • les menaces et les opportunités.

• Organiser et mener à bien une réunion de projet : lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture.
• Analyser l'avancement et réagir en cas de dérive.
• Préparer la prise de décision.
• Produire un tableau de bord synthétique et visuel.
• Informer et rassurer les décideurs.

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "Les fondamentaux du management de projet" ;

• un module e-learning "Le cadrage du projet" ;

• un module e-learning "La planification du projet" ;

• un module e-learning "Détecter les attentes clients pour réussir son projet".

• Identifier le temps disponible pour travailler sur les projets.
• Prioriser les projets.

• Négocier périmètre, moyens ou délais avec le commanditaire/manager.
• Savoir dire « non » avec diplomatie.

• Découper les projets et répartir les livrables dans le temps.

• Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
• Gérer les mails et les imprévus.
• Conduire des réunions de projets efficaces.

• Activer les 4 clés du sentiment d’efficacité personnelle.

• Les méthodes d’estimation.
• Budget initial et provisions pour risques et aléas.

• Les différentes méthodes de calcul.

• Reprévoir la date de fin de tâche.
• Analyser la disponibilité des ressources.
• Surveiller le chemin critique.

• Utiliser CBTE et valeur acquise.
• Calculer la reprévision de coût à fin de projet.

• Les indicateurs clés.
• Piloter le projet par le visuel.

• Déterminer la liste des activités à externaliser.
• Établir des contrats avec les partenaires.

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "Établir le budget du projet" ;

• un module e-learning "Optimiser coûts et délais par la valeur acquise".

• Adapter votre style de management à chaque étape.

• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Tenir compte des spécificités interculturelles.
• Préparer et réussir la réunion de lancement.

• Identifier et traiter les conflits dans les projets.
• Utiliser la créativité pour sortir des impasses.

• Préparer et animer les réunions d’avancement.
• Féliciter, recadrer, donner un feedback motivant aux équipiers.

• Célébrer les passages de jalons.
• Rebondir après une crise dans le projet.
• Animer la réunion de clôture.

• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au projet.
• Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence.
• Utiliser 4 leviers pour lever les résistances.

• Choisir l’organisation la plus adaptée à la nature de son projet.
• Mettre en œuvre les principes agiles dans ses projets.

• Comprendre les comportements face à l'incertitude.
• Déterminer les conditions individuelles et collectives de la prise de risque.

• Placer et segmenter tous les outils sur un panneau visuel.

• Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : un module e-learning "Anticiper les risques d'un projet".

• Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".

Mises en application pratique entre les sessions :

Mise en application pratique 1 :

Mise en application pratique :

Je mets en oeuvre les outils fondamentaux sur un projet professionnel

Mise en application pratique 2 :

Mise en application pratique :

Évaluation des acquis