Communication Ecrite : Communiquer par Ecrit

La stratégie de communication : choisir l’écrit à bon escient

Pour quel objectif choisir l’écrit plutôt qu’un autre média

Ecrire quoi, à qui, pourquoi, quand, comment

Ecrire en mon nom ou pour un autre et comment prendre en compte ce dernier

La relation : tenir compte des statuts respectifs et de l’enjeu

pour choisir les informations et arguments

le style, le vocabulaire, les formules, le support utilisé

Les usages : les connaître pour ne pas choquer

Selon les types de documents :

lettres, rapports, notes de service, notes de synthèse,…

Et selon les supports :

envoi postal, télécopie, message électronique, courrier interne, affichage,..

La structure : clarifier ma pensée

Rassembler mes idées

Construire un plan

La lisibilité : donner envie de lire

Construire des phrases courtes

Me servir de la ponctuation

Utiliser les mots de liaison

Choisir des mots compréhensibles pour les lecteurs

Souligner la structure du message par la mise en page

L’illustration : renforcer l’impact

Choix des schémas, tableaux, dessins

Les règles de la langue écrite : être pris au sérieux

Evaluer ma maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Connaître les sources (où trouver des réponses, lorsque j’hésite ?).

Il est conseillé aux participants d'apporter des écrits qu’ils ont déjà eu l’occasion de rédiger. Ils pourront, avec l’aide de l'animatrice, repérer leurs points forts et acquérir les moyens de progresser sur leurs points faibles.

Cette session peut être complétée par « Gérer des documents longs-Word » (EI02)