Comment Maîtriser Outlook

1 - Adapter Outlook à ses besoins

• Modifier les paramètres d'affichage.
• Personnaliser ses e-mails : signature, format.
• Concevoir et utiliser un modèle.
• Sauvegarder dans les dossiers personnels.
• Gérer la barre des raccourcis Outlook.

2 - Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

• Identifier les principaux formats.
• Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF).
• Adresser des liens hypertextes.
• Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.

3 - Automatiser la gestion de ses messages

• Trier et filtrer ses messages.
• Créer des règles pour automatiser le classement.
• Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
• Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote.
• Gérer ses e-mails en son absence.
• Auto-archiver ses messages.

4 - Gérer son carnet d'adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution.
• Organiser le classement de ses contacts.
• Échanger des cartes de visite.
• Importer et exporter un groupe de contacts.
• Opérer un publipostage de ses contacts.

5 - Planifier et organiser ses activités

• Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
• Intégrer des éléments périodiques.
• Planifier des réunions.
• Gérer et déléguer des tâches.
• Se créer des "pense-bêtes" : les notes.

6 - Partager des ressources collectives

• Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
• Mettre à disposition des outils Outlook.
• Partager les agendas.
• Publier des fichiers communs.
• Appliquer des autorisations d'accès.