Bur322 - Microsoft Excel - Maîtriser les Fonctionnalités Avancées

Decouvrir Et Utiliser Les Fonctionnalites

Le stagiaire est amené à découvrir et à exploiter différentes fonctionnalités du produit.
Les modules suivants sont étudiés :

Intégrer des conditions à vos calculs
Renvoyer des résultats selon des conditions (SI, ET, OU) - Compter des nombres de valeurs selon une condition (NB.SI) - Ajouter des valeurs selon une condition (SOMME.SI) - Installer et utiliser l'assistant de Somme Conditionnelle

Exploiter les résultats de vos différentes feuilles de calculs
Créer des liaisons dynamiques entre vos feuilles de calcul et vos classeurs - Utiliser le collage spécial

Manipuler des dates et des heures
Effectuer des calculs sur des dates - Totaliser et cumuler des heures ou minutes

Manipuler du texte à l'aide formules
Utiliser les fonctions de type texte (GAUCHE, CHERCHE, STXT, NBCAR…)

Utiliser des fonctions financières
Calculer des amortissements de bien - Calculer des remboursements périodiques d'un emprunt - Créer des tables de données

Méthodologie et structuration d’une base de données (ou liste)
Découvrir les principes, contenus et limites d'une base de données Excel

Faciliter les saisies et mettre en forme des données
Utiliser des raccourcis pour vous déplacer et sélectionner vos données - Utiliser le formulaire de saisie de données - Définir la validité des données saisies - Créer des menus déroulants facilitant la saisie - Créer des mises en forme conditionnelles élaborées

Importer des données et organiser les champs
Exploiter l'assistant d'importation de données - Utiliser la conversion de données

Organiser des listes en les triant
Utiliser les boutons de la barre standard - Trier une liste selon plusieurs clés de tri

Filtrer vos listes ou en extraire des données
Filtrer automatiquement une liste - Affiner vos critères de sélection à l'aide de filtres élaborés

Analyser et rechercher les données d’une liste
Additionner les colonnes d'une liste filtrée - Intégrer des sous-totaux dans une liste - Utiliser les fonctions de type base de données (BDSOMME, BDMOYENNE…) - Utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…)

Synthétiser vos données à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Découvrir les principes et éléments composants un tableau croisé - Manipuler et formater les différents champs - Choisir les fonctions de synthèse à utiliser - Effectuer des extractions de différents regroupements - Regrouper et trier les éléments d’un champ - Filtrer un champs sur les "n" premiers éléments - Améliorer la mise en forme de votre tableau - Créer des graphiques dynamiques

Realiser Des Ateliers Pratiques

Le stagiaire effectue des exercices pratiques, lui permettant d’acquérir la maîtrise et l’autonomie sur les fonctionnalités du produit étudié.
Les ateliers suivants sont réalisés :

Création et analyse d'un tableau de calcul de chiffre d'affaires
Liaison de différents classeurs
Création d'un tableau financier de suivi d'encours
Création d'un tableau de suivi des heures travaillées
Création d'un tableau financier de suivi d'encours

Ces ateliers sont accomplis à l'aide du tutorat d'un formateur qui assiste le stagiaire.