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Bien archiver : la réponse au désordre numérique - Université Paris Ouest Nanterre La Défense

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Description

Faut-il conserver toutes les informations qui déferlent avec le tsunami numérique ? Faut-il détruire des données pour se protéger ? Comment gérer le cycle de vie de l’information qui explose et s’ajoute à des masses de papier déjà impressionnantes ? Archiver, c’est gérer dans la durée les documents utiles pour l’activité future.

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Qu'apprend-on avec cette formation ?

Information
Technologies
Archivage
Vie de l’information
Conservation

Programme

Plan du cours

Semaine 0 : Un MOOC multi-façettes. Présentation du MOOC et découverte de l'espace d'apprentissage.

Semaine 1 : Tableau du désordre introduit par le numérique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilité, panorama des risques et définition de l’archivage comme démarche managériale pour contrer ce désordre.

Semaine 2 : Statut et caractéristiques de l’information à conserver. Étude de cas.

Semaine 3 : Cycle de vie de l’information, processus d’archivage et notion de durée de conservation. Étude de cas.

Semaine 4 : Responsabilités et acteurs de l’archivage. Les principes d’action de l’archivage managérial. Étude de cas.

Semaine 5 : Méthodes pour qualifier les documents à archiver et définir des règles de gestion pour piloter leur cycle de vie des documents ; principes, normes, bonnes pratiques. Étude de cas.

Semaine 6 : Technologies et outils : tour d’horizon des technologies qui impactent la création des documents et leur archivage ; comment choisir la meilleure solution de mise en œuvre des règles définies. Étude de cas.

Semaine 7 : Caractéristiques d’une « archivage managérial attitude » : savoir conduire un projet d’archivage numérique et évaluer sa mise en œuvre.