BAC pro : Gestion Administration

L’apprenti est amené à traiter un ensemble de tâches administratives. Il pourra en particulier :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques, les agendas
• Organiser et suivre les réunions
• Créer et mettre à jour les dossiers des fournisseurs et des clients
• Suivre les commandes, les livraisons et la facturation
• Gérer les fournitures, consommables et petits équipements de bureau
• Participer à la gestion des règlements et des litiges
• Répondre à des appels d’offres
• Participer à la prospection par téléphone, publipostage et autres moyens
• Suivre la trésorerie et les opérations avec les banques (budget de trésorerie, rapprochement bancaire)
• Tenir et suivre les dossiers du personnel
• Gérer administrativement les absences et les congés
• Préparer et suivre les déplacements
• Préparer les bulletins de salaire et les déclarations sociales
• Préparer et compléter les déclarations de TVA
• Participer à la gestion administrative de divers projets: descriptif du projet, base documentaire, états budgétaires (contrôle des coûts et de la rentabilité), formalités, planning de réalisation, relations entre les acteurs du projet, réunions, suivi logistique, aide au traitement des dysfonctionnements…