Formation Assistante Commerciale Word 2007

Word 2007 Assistante commerciale 15 Modules - 143 points

1 Découvrez Word et complétez un texte simple

• Découvrez Word et réalisez vos premières manipulations : ouvrir un document, l'enregistrer, saisir du texte, en supprimer, reconnaître des caractères, paragraphes, etc.
• Découverte du traitement de texte
• Généralités sur l'environnement
• Ouverture d'un document
• Déplacement du point d'insertion
• Affichage des caractères non imprimables
• Saisie de texte -
• Gestion de paragraphes
• Sélection et suppression de texte
• Annulation et rétablissement d'une action
• Enregistrement d'un document Nombre total de points sur le module : 10

2 Appliquez une présentation minimale au texte. Mettez en valeur le texte saisi en le présentant de façon attractive : exploitez les présentations prédéfinies de Word 2007, changez la couleur et taille des caractères, etc.

• Application d'un style rapide de la galerie
• Application d'un thème
• Mise en forme des caractères
• Couleur des caractères
• Casse des caractères
• Police et taille des caractères

Nombre total de points sur le module : 6

3 Créez un document, mettez en page, imprimez. Dès vos premiers pas sur Word, vous devez savoir préparer un document à l'impression et en créer un nouveau.

• Mise en page : orientation et marges
• Zoom d'affichage
• Impression
• Création d'un nouveau document

Nombre total de points sur le module :

4 Présentez les paragraphes, réorganisez le texte. Améliorez la lisibilité d'un document en modifiant l'espacement, l'alignement et certaines options de présentation de paragraphes. Appréciez la souplesse d'un traitement de texte avec des techniques simples pour réorganiser un document.

• Retrait sur les paragraphes -Alignement des paragraphes
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne
• Bordure et arrière-plan
• Déplacement de texte
• Copie de texte

Nombre total de points sur le module : 7

5 Gérez les tabulations, les listes, la pagination

• Gagnez en efficacité en utilisant les taquets de tabulation. Ajoutez des puces ou des numéros pour une présentation en liste. Sachez manier le retrait négatif ainsi que le saut de ligne. Commencez une nouvelle page là où vous le souhaitez.
• Pose d'un taquet de tabulation
• Tabulation avec points de suite
• Gestion des taquets de tabulation
• Énumération et liste à puces
• Liste à puces personnalisée
• Liste numérotée personnalisée
• Plusieurs niveaux dans une liste
• Style de liste
• Saut de ligne
• Retrait négatif de première ligne
• Saut de page
• Insertion d'un document/page de garde ou vierge

Nombre total de points sur le module : 12

6 Découvrez les fonctionnalités incontournables

• Les avantages du traitement de texte : orthographe irréprochable, coupures de mot correctes, caractères et présentations spécifiques, recherche, remplacement, traduction, la possibilité de compter les mots et d'accéder aux propriétés du document, etc.
• Coupure de mots
• Espace ou trait d’union insécable
• Insertion de caractère spécial, symbole
• Espacement et position des caractères
• Lettrine
• Recherche de textes/de mises en forme
• Remplacement de textes/de mises en forme
• Copie d'une mise en forme
• Vérification orthographique et grammaticale
• Gestion d'un dictionnaire personnel
• Paramétrage de la correction automatique
• Recherche de synonymes
• Fonctions de recherche et de traduction
• Statistiques, propriétés d’un document

Nombre total de points sur le module : 14

7 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles

• Progressez en efficacité en maîtrisant les thèmes, styles et modèles fournis par Word. Sachez les personnaliser et les créer.
• Création et personnalisation d’un thème
• Création d’un style
• La fenêtre
• Styles
• Modification d'un style
• Style Normal pour un paragraphe
• Suppression d'un style
• Le jeu des styles
• Affichage des styles et formats appliqués
• Création d'un modèle
• Nouveau document basé sur un modèle
• Modification et suppression d'un modèle
• Changement du modèle associé à un document
• Copie des styles vers d’autres fichiers

-Nombre total de points sur le module : 13

8 Sachez placer un tableau dans un texte.Créez un tableau directement dans Word.

• Création d'un tableau
• Déplacement et saisie dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Style de tableau -Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d'un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
• Calculs dans un tableau

Nombre total de points sur le module : 12

9 Agrémentez vos textes d'objets graphiques. Utilisez des dessins et des images pour agrémenter votre texte et le rendre moins austère. Faites parler vos données avec des graphiques et des diagrammes.

• Traçage d'un objet de dessin
• Dimensionnement/Rotation/Ajustement
• Déplacement d'un objet de dessin
• Mise en forme d'un objet de dessin
• Texte dans un objet de dessin/WordArt
• Insertion d'une image
• Gestion d'une image
• Positionnement et habillage d’une image
• Légende et table des illustrations
• Arrière-plan d'un document
• Graphique
• Insertion d'un objet d'une autre application
• Diagramme ou graphique SmartArt

Nombre total de points sur le module : 13

10 Evitez les saisies fastidieuses.

• Quand vous en aurez assez d'écrire, en entier et plusieurs fois par jour, le nom de votre entreprise ou une formule de politesse standard, vous comprendrez l'utilité des insertions automatiques. Vous apprécierez aussi l'insertion rapide de la date.
• Création d'une insertion automatique
• Accès aux documents
• Utilisation d'une insertion automatique
• Gestion des insertions automatiques
• Date système
  

Nombre total de points sur le module : 5

11 Imprimez une enveloppe/réalisez un mailing. Il faut en avoir l'utilité mais le publipostage est une fonctionnalité indissociable d'un traitement de texte dans un environnement d'entreprise.

• Création d'une enveloppe ou d’une étiquette
• Mailing : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Exécution d'un mailing
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d’une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un mailing
• Préparation d'étiquettes par mailing
• Document à zones variables
  

Nombre total de points sur le module : 11

12 Lancez-vous sur des longs documents. Un long document, c'est surtout beaucoup de pages à gérer, à numéroter, pour qu'une fois imprimé il soit réellement exploitable. Pour un document publié sur des médias électroniques, des renvois et liens prennent toute leur importance.

• Affichage d’un document, des fenêtres
• Déplacement dans un long document
• Section
• En-tête et pied de page
• En-tête ou pied de page différenciés
• Numérotation des pages
• Gestion des sauts de pages automatiques
• Note de bas de page/de fin de document
• Gestion des notes de bas de page/de fin de
• Signets
• Renvoi automatique
• Lien hypertexte
• Multicolonnage

Nombre total de points sur le module : 13

13 Finalisez vos longs documents.

• Lorsque le sujet s'y prête, les longs documents gagnent en clarté s'ils sont organisés autour d'un plan, puis accompagnés d'une table des matières, d'une table d'index, etc.
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Plan du document
• Document maître
• Table des matières
• Index
• Citations et bibliographie

Nombre total de points sur le module : 6

14 Travaillez à plusieurs: Un crayon d'une couleur différente pour chaque correcteur ? Cette époque est révolue avec les fonctionnalités de travail collaboratif offertes par Word. Tout d'abord, comment exploiter différents formats pour diffuser votre document.

• Transfert, export : e-mail, blog
• Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web
• Commentaire
• Enregistrement des modifications pour le suivi
• Gestion du suivi des modifications
• Fusion et comparaison de documents
• Protection d’un document partagé
• Protection d'un document par mot de passe
• Finaliser un document
• Signature numérique

Nombre total de points sur le module : 10

15 Pour en savoir encore plus

Pour une maîtrise complète de Word et un aperçu de ses possibilités d'intégration avec d'autres logiciels.

• Macro-commande
• Conversion de documents Word
• Création d’un formulaire
• Protection et utilisation d’un formulaire
• Site Sharepoint
• Travailler avec les documents d'un site Sharepoint
• Gestion des versions d'un document avec

Nombre total de points sur le module : 7