Assistant(e)s : Gérez votre Outlook plus Efficacement

Personnaliser son environnement de travail
Se rappeler les principales fonctionnalités des messageries

Trier les mails entrants, les lire rapidement
Décider des actions à mener
Organiser ses dossiers de rangement des mails
Créer des arborescences simples et pratiques
Alerter en cas de besoin (urgences, échéances non respectées)
Mettre en place des tris automatiques
Prioriser les mails à traiter, planifier leurs réponses, se fixer des échéances par des indicateurs

Bien identifier le ou les destinataire(s) en action ou en info
Etre au clair sur l’objet du mail
Bien rédiger pour obtenir un résultat, une réponse, une action du destinataire
Aller à l’essentiel
Etre vigilant sur les réponses sans prise de recul
Mettre en pratique les règles de lisibilité : structure et mise en exergue des infos essentielles