Assistant-e juridique - Niveau 2

Objectifs pédagogiques

• Assurer le suivi juridique des sociétés et auditer efficacement les contrats pour en actualiser les clauses essentielles.
• Optimiser ses tableaux de bord pour gagner en efficacité.
• Traiter et diffuser l'information juridique au sein de l'entreprise.

Compétences métier

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'optimiser les procédures et les outils opérationnels utilisés dans votre fonction d'assistanat juridique.

Être un relais efficace dans le suivi juridique des sociétés

Nominations
Augmentations et réductions de capital
Exercice d'application : rédaction d'une annonce de modification de capital
Distributions de dividendes
Modifications statutaires
Approbation des comptes
Préparation et rédaction des documents nécessaires aux conseils d'administration et aux Assemblées Générales (AG)
Exercice d'application : rédaction d'un procès-verbal d'AG à partir d'un exemple concret

Améliorer le suivi des contrats

Auditer efficacement un contrat : les clés de lecture
Actualiser les clauses essentielles
Exercice d'application : audit de plusieurs contrats fournisseurs afin de modifier les clauses de prix et de garantie
Mettre en place des tableaux de bord de suivi avec les warnings appropriés
• Les indicateurs possibles : indicateurs de moyens, de résultat et d'environnement
• Prévoir la procédure de mise à jour régulière
Exercice d'application : réalisation d'un tableau de suivi adapté à une typologie de contrats

Optimiser les outils d'aide à l'organisation

La tenue des agendas juridiques
• Suivi et contrôle du calendrier et reporting des sociétés
La mise en place de rétroplannings
Gérer les différents tableaux de bord
Exercice d'application : mise en place d'un rétroplanning annuel des AG d'un groupe de sociétés

Coordonner les liaisons interservices

Mettre en place une stratégie de communication efficace
Traiter et diffuser l'information
Exercice d'application : traitement d'une information juridique en interne à transmettre aux directeurs opérationnels des autres services de l'entreprise

Public concerné

• Assistant(e)s juridiques
• Toute personne en charge de l'assistanat juridique au sein de son entreprise

Prérequis

Avoir des bases de secrétariat juridique ou avoir suivi " Assistant-e juridique - Niveau 1 " (code 20005).

• e-évaluation amont
• formation présentielle
• exercices d’intersession
• module e-learning
• e-évaluation aval
• classe virtuelle
• module elearning complémentaire
• communauté d’apprenants

Sessions

Paris

• » 8 et 9/02/2016
• » 13 et 14/06/2016
• » 26 et 27/09/2016
• » 1 et 2/12/2016

Retrouvez les commentaires de nos participants

Pour les Assistantes qui doivent s'adapter et qui sont non juristes. Cela permet après le niveau 1 et une mis en place dans son travail, de faire un bilan et si besoin de revoir ses méthodes de travail ou de se rassurer sur ce que l'on à bien fait. Isabelle J.
ITM ENTREPRISES