Assistant de communication

module 1 :
Définir le rôle de l'assistant de communication (jour 1)

Mesurer l'utilité de l'assistant de communication

• Un appui à la décision.
• Une préparation en amont et un contrôle en aval.

Intégrer les outils de l'assistant

Acquérir les réflexes de l'assistant

• Anticipation, organisation du travail.

Intégrer les besoins de l'assistant

• Connaître la chaîne éditoriale.
• Connaître les bases du droit de l'information.

Interpréter les besoins du responsable de communication

Participer à la réalisation d'un dépliant, d'une brochure

module 2 :
Améliorer sa prise de notes et son efficacité à l'écrit (jour 2)

Les règles de la prise de notes

Exercices pratiques

• Prise de rendez-vous.
• Mémo rapide et infos essentielles.
• La relecture.
• Etre efficace à l'écrit.
• Appliquer la règle des 5 W.
• J'écris pour qui, j'écris pour quoi ?

Stratégie d'approche du dossier

• Hiérarchiser l'information.

Synthétiser ses informations

• J'écris court, sur l'essentiel.
• J'écris avec honnêteté.

module 3 :
Réaliser des revues de presse (jour 3)

La pertinence des revues de presse

• Les critères de choix des supports.
• Le classement, la présentation.

L'exploitation des revues de presse

• Le travail sur des thématiques.
• La veille concurrentielle et le référencement.

Le commentaire global de synthèse

• Ni résumé, ni parti pris.

module 4 :
Gérer son temps et son stress (jour 4)

Optimiser l'utilisation du temps

• Analyser les tâches à faire.
• Mettre en place une grille de décision.

Les « mangeurs » de temps

• Apprendre à fermer la porte, à dire non.
• Organiser son bureau.

Gérer son stress

• Identifier la source du stress.
• Apprendre à respirer et à vaincre le trac.
• Prendre la parole sous pression.

Discipliner sa disponibilité

Exercices en petits groupes puis seul face à la caméra

module 5 :
Comprendre comment travaillent les journalistes (jour 5)

Connaître les besoins de la presse et les attentes des journalistes

Comment être un relais efficace

Evaluation finale devant un jury