Animer une Réunion

PRÉPARER une RÉUNION EN FONCTION de ses FINALITÉS
Identifi er les différents types de réunions ainsi que leurs fi nalités.
Préparer une réunion et défi nir ses objectifs.
Fixer les objectifs.
Repérer les contraintes.
Pointer la check-list.
Vérifi er l'organisation avant la réunion.
Choisir les participants et assurer l'organisation matérielle.

ANIMER une RÉUNION
Les fonctions essentielles de la parole.
Le geste articulatoire et l'organisation des séquences.
Le rythme.
Passer de l'enjeu au jeu.
Structurer le message, être cohérent.
Préciser les différentes fonctions de l'animateur.
Acquérir des méthodes et des outils
de conduite d'un processus décisionnel.
Adapter les techniques d'animation
aux différents types de participants.
Être l'inferface pertinent.
Susciter écoute et attention.
Susciter et gérer les échanges.

UTILISER les OUTILS de RÉSOLUTION de PROBLÈMES
QQOQCP, Pareto, méthode ABC.
Poser et analyser le problème.
Rechercher des solutions possibles.
Défi nir des critères de choix.
Choisir une solution.
Mettre en oeuvre la solution.

ASSURER le SUIVI de l'APRÈS-RÉUNION
Rédiger la synthèse.
Mettre en relief les idées fortes de la réunion.
Transmettre le compte rendu et les autres documents de suivi.
Superviser le déroulement des actions.