S'améliorer et s'entraîner à la préparation et à l'animation de workshop

objectif A l'issue de la formation le participant aura acquis les capacités à conduire un Workshop en toute efficacité et en toutes circonstances. Le sous-objectif général, attaché à cette formation, consiste à conférer au participant la capacité de construire son protocole personnalisé, intégrant les outils de communication interpersonnelle et d'organisation d'un Workshop, qu'il saura utiliser concrètement en situation professionnelle. public concerné Toute personne étant amenée à concevoir et animer un Workshop pré-requis Aucun
Programme
REPERES METHODOLOGIQUES FONDAMENTAUX

• Rôles et fonctions de l'animateur de workshop

• Le phasage :
  • Préparer : contexte, ordre du jour, objectifs, etc.
  • Organiser
  • Cadrer
  • Animer et réguler
  • Structurer et avancer
  • Conclure et suivi

• Principes essentiels de la dynamique de groupe

LES TECHNIQUES D'ANIMATION D'UN WORKSHOP

• Lancer le débat, animer la discussion

• Structurer l’avancée du travail par l’oral et l’écrit

• Gérer le temps collectif

• Affirmer dans l’espace sa position d'animateur

• Savoir impliquer les participants à la réunion

• Anticiper, appréhender et gérer les réactions de son auditoire : agressivité, désaccords, etc.

• Techniques de communication nécessaires

• Savoir décoder le sens des interventions et des gestes des participants

PETITES MISES EN SITUATION CONCRETES

• Afin d’être au plus près des besoins concrets des participants, il leur est proposé d’appliquer immédiatement pendant la formation les apports lors de petites mises en situation.

• Chaque stagiaire est ainsi invité à préparer un moment particulier dans une situation d’animation d’une durée de 10 minutes. Le participant est invité à se concentrer sur ce qui fait difficulté pour lui lors de ces 10 minutes (l’intervenant pourra suggérer des situations, difficultés pour travailler sur l’ensemble du processus de l’animation au travers des différents passages).

• Passage de 4 ou 5 stagiaires ayant valeur « d’exemples emblématiques » pour le groupe.

• Intervenant en situation de « coaching » qui permet de faire les apports complémentaires sur mesure dans l’action.

• Débriefing sur chaque passage et élaboration d’un plan d’action personnalisé selon les besoins de chaque participant du groupe de stagiaire.

• Remarque : 4 ou 5 passages permettent de traiter l’ensemble des « cas d’écoles » dans l’animation de workshop