Améliorer ses écrits professionnels

Préparer et structurer son message

• Rassembler rapidement ses idées : les outils pour explorer un sujet
• Organiser son propos : utiliser les techniques de regroupement
• Choisir un plan en fonction de l'objectif et des publics à atteindre
  • Entraînement en sous-groupes et mises en situation

• Les clés d'un message clair : construire des phrases courtes et aller à l'essentiel
• Mettre en avant la logique du texte grâce aux mots de liaison et aux paragraphes
• Être compris dès la première lecture : utiliser un vocabulaire précis et parlant, adapté à l'interlocuteur
  • Exercices ciblés d'entraînement à la rédaction

• Utiliser la méthode "premier jet - relecture" : comment exploiter l'expression spontanée de ses pensées ?
• Valoriser ses écrits par un style fluide et agréable à lire : varier son vocabulaire et ses tournures, simplifier, vérifier la syntaxe, éliminer les lourdeurs...
• Moduler le ton d'un texte, nuancer ses idées
  • Entraînement individuel et collectif à la réécriture

• La lettre
  • un plan bien choisi et une structure en paragraphes
  • introduction, conclusion et formules de politesse
• La note de service
  • simplicité du style, sobriété du ton
  • mentions nécessaires et formule de conclusion
• L'e-mail
  • quel style choisir ?
  • exposer clairement son propos
  • du bon usage des formules d'appel et de politesse
• Le compte-rendu
  • quel type de compte-rendu pour quelle finalité ?
  • comment le construire et optimiser sa compréhension ?
    • Mises en situation et analyse d'écrits apportés par les participants

• Faciliter la lecture : les principes de la mise en page
• Les titres pour mettre en avant le plan et les idées clés
• Les puces : quand et comment les utiliser ?
• Les procédés graphiques de mise en valeur : typographie et autres outils
  • Analyse de documents : présenter, titrer et mettre en exergue