Alfresco, utiliser et administrer une solution GED, 2 jours (réf. ALF)

PROGRAMME DE FORMATION » Présentation d'Alfresco Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire. Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS. Les fonctionnalités d'Alfresco. Les différentes éditions : Community et Enterprise. L' architecture technique. La structure de l' entrepôt. L' accès à l' entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs. Travaux pratiques Installation d' Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l'installation. » Utiliser Alfresco Démarrer et arrêter Alfresco. Se connecter à l' entrepôt. Les opérations sur les dossiers. Les opérations sur les contenus. La recherche simple et avancée. Travaux pratiques Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus. » La gestion avancée des documents L' utilisation du suivi de version. La gestion des types et des aspects. La création de règles de contenu. La création de workflows simples. L' exécution des workflows avancés. La publication des contenus sur les réseaux sociaux. Travaux pratiques Gestion du cycle de vie d' un document. Création d' un workflow de validation. » Administrer Alfresco Les outils d' administration. La gestion des catégories. La création des comptes utilisateurs et groupes. L' ajout des canaux de publication. la programmation des tâches de réplication. L' utilisation du navigateur de noeuds. Travaux pratiques Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers. » Configurer Alfresco La configuration des attachements IMAP. la création d' un espace collaboratif Share. L' emplacement des fichiers de configuration. L' extension du modèle de contenu. Impacter les interfaces graphiques. Travaux pratiques Création d' un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d' un modèle de contenu simple.