Manager un projet lean

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Le Chef de projet Lean doit appréhender les outils du Lean et savoir sélectionner les outils en fonction des besoins grâce à la méthode Cegos en 8 étapes :
  • CATALISE ® .

• Simplifier le processus :
  • avec les outils Value Stream Mapping, Spaghetti flow, Graphique d’opération et PVA (Production à Valeur Ajoutée).
• Produire conforme :
  • avec les outils Andon, Poka Yoké.
• Garantir la disponibilité des moyens :
  • avec les outils de la TPM (Total Productive Maintenance) et le TRS (Taux de Rendement Synthétique).
• Respecter le rythme client :
  • avec le Takt Time et les outils d'optimisation des goulots d'étranglement.

Mise en situation

Équilibrer les postes au Takt Time : le jeu de simulation BAF

• Lisser la production :
  • avec les outils SMED et Heijunka box.
• Travailler en flux tiré :
  • avec les outils KANBAN, IPK (In Process Kanban) et CONWIP (Constant Work In Progress).
• Appliquer et faire appliquer les standards :
  • avec les outils du Management Visuel, en commençant par les 5S.
• Équilibrer le management :
  • entre la vérification du respect des standards et l'animation du progrès avec le QRQC et la méthode A3.

• Pour acquérir une connaissance théorique avant une formation en salle : un module e-learning "Mieux se connaître pour mieux communiquer".

• Le chef de projet Lean est aussi le planificateur des 3 phases de la transformation Lean. Il devra anticiper les étapes et les ressources nécessaires.

• Valoriser un agent du changement.
• Organiser la connaissance des techniques Lean.
• Induire le changement avec les bons leviers.
• Redessiner la cartographie des chaînes de valeur.

• Aligner les chaînes de valeur en "filières".
• Nommer une fonction de promotion du Lean.
• Concrétiser par un chantier Lean.
• Réussir l'Animation du Progrès à Intervalles Courts.
• Encourager l'organisation visuelle.
• Résoudre les problèmes avec la bonne méthode.

Mise en situation

Vivre un chantier Lean : le jeu de simulation JAT

• Déployer le Kamishibai pour assurer le respect des standards.
• Utiliser un système comptable Lean.
• Retransmettre le Lean aux fournisseurs et clients.
• Engager une stratégie globale Lean.
• Rapprocher innovation par rupture et amélioration continue avec Hoshin et Kaizen.

• Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : un module e-learning "Le cadrage du projet".

• Le chef de projet Lean devra s'approprier, puis diffuser dans l'entreprise les 7 habitudes Lean incontournables.
• Pour cela il devra diagnostiquer et gérer les résistances à ces changements vers les 7 nouvelles habitudes Lean.

• Un management au "service" des créateurs de valeur.
• Une amélioration structurée.
• Des standards respectés et améliorés en permanence.
• Une organisation visuelle.
• Une chasse au gaspillage généralisée.
• Une véritable communication.
• Une animation "active" du progrès.

• Anticiper les résistances prévisibles, analyser les risques du projet.
• Évaluer l'impact des personnalités, utiliser les bons outils de communication.
• Canalyser les énergies (gérer l'hostilité, l'indifférence, l'euphorie).
• Identifier les leviers de motivation des acteurs.
• Construire son Plan d'Actions Personnel pour relayer et ancrer les 7 nouvelles habitudes.

Mise en situation

Faire le point : les autodiagnostics risques, communication, assertivité

• Pour découvrir un sujet en lien avec votre formation : un module e-learning "Manager le changement : créer la vision du futur".

Évaluation des acquis