Gestion du temps et des priorités

Types d’activités pédagogiques Expérimentation Intégration Production Réflexion

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

1 Prendre du recul sur ses habitudes et sa relation au temps

• Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
• L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord
• La mise à jour des "voleurs de temps" personnels

2 Intégrer des critères de différenciation dans la gestion de ses tâches

• Les critères “Urgent” et “Important”
• La notion de proactivité
• La matrice d'Eisenhover de catégorisation des tâches
• La priorisation des tâches

3 Organiser ses tâches au quotidien

• La notion de "poste fixe"
• La liste des tâches et les principes d’utilisation
• La bonne utilisation de son agenda
• Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
• La planification hebdomadaire

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1

4 Mettre en place des actions concrètes de gestion du temps

• Le principe de l'action immédiate
• Le travail en retard et comment en venir à bout
• L'intérêt de séquences ininterrompues
• La charte d'une réunion productive

5 Optimiser l'utilisation des outils informatiques

• Les principes d'utilisation optimale de l'email et du téléphone
• Le choix : gestion papier ou informatique ?
• Les bonnes pratiques d'utilisation de logiciels de messagerie unifié (email + agenda + contacts), type Outlook ou PIM...
• Les outils informatiques complémentaires pour appliquer les lois de gestion du temps

6 Atténuer l'impact des autres par une communication adaptée

• La gestion des interruptions
• La gestion des sollicitations par un questionnement ciblé
• La trame pour apprendre à dire "non" lorsque cela est nécessaire

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

• Éval'formation et remise des attestations

S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.