Communication Ecrite : Prendre des Notes et Rédiger les Comptes Rendus de Réunions - Paris

Me préparer avant la réunion

• Savoir faire préciser la demande dans une relation Adulte-Adulte (jeu de rôles)

• à qui le compte rendu est-il destiné ? pour quel usage ? pour quand ?
• quels sont les termes ou informations à connaître pour bien saisir le sens des échanges ?

• Recenser les conditions matérielles d’une bonne prise de notes

Prendre des notes facilement exploitables

• Savoir utiliser les symboles pour noter les idées et non le mot à mot
• Connaître plusieurs techniques de prise de notes (linéaire, fonctionnelle, arborescente) pour choisir cas par cas
• Me servir des couleurs et autres astuces

Exploiter mes notes et structurer le compte rendu

• Me donner des règles pour relire et compléter mes notes
• Savoir faire un regroupement thématique
• Choisir un type de compte rendu en fonction de la demande (chronologique ou thématique ; compte rendu des échanges ou simple tableau de décisions)
• Sélectionner et synthétiser l’information en fonction de l’utilisation du document à produire
• M’entraîner à titrer les parties

Rédiger et présenter le compte rendu

• Savoir manier plusieurs styles rédactionnels (du plus littéraire au plus direct – avantages et inconvénients)
• Acquérir des automatismes pour référencer un document et permettre ainsi au lecteur de l’identifier et de le classer
• Mettre en page pour permettre au lecteur d’avoir une vue d’ensemble et de repérer rapidement l’information qu’il recherche.

Le participant qui le souhaite peut apporter des notes et des comptes rendus qu’il a déjà eu l’occasion de rédiger.

De cette façon, il pourra, avec l’aide de l’Animateur, repérer les points forts de sa pratique et acquérir les moyens de progresser sur ses points faibles.