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Formation
À Cleon, Coutances et Charenton Le Pont
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
-
Université Paul-Valéry
Master En présentielPrix sur demande -
Ecole Jaelys
Formation En ligne2 001 - 3 000 € -
Esj École Supérieure De Journalisme De Paris
Master A distance3 200 € Non imposable -
CCM Benchmark
Formation En lignePrix sur demande
Afficher tout
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
-
Durée
2 Jours
-
Dates de début
Dates au choix
Objectifs: L'information est indispensable au bon. fonctionnement de l'entreprise. L'organiser. la retrouver est une nécessité. Cette formation. vous permettra de maîtriser les outils du classement et d'archivage, d'optimiser. la gestion des documents et de fournir une. méthode fiable et accessible à tous. Destinataires: Toute personne amené à organiser le classement de ses propres dossiers et gérer ou à gérer la documentations
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Aucun
Les Avis
Le programme
- Définir et comprendre les caractéristiques d’un classement
- Un dossier pour quoi faire ? information, action... Un dossier pour qui, pour
quand ? sous quelle forme ? Déterminer le rôle clé du classement dans la
collecte et le traitement des informations. Les différents outils et méthodes
de classement. Choisir les bons critères. - Travaux pratiques : Partage d’expériences : difficultés rencontrées dans les
tâches de classement des documents. Analyses des critères et des outils. - Organiser et «faire vivre» son classement
- Instaurer une logique commune. Les principaux effets d’une mauvaise organisation
personnelle. Avoir le réflexe organisation. Le confort de travail. Les
engagements et les objectifs personnels de chacun. Rationaliser son espace
de travail. Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation. - Travaux pratiques : Cas d’organisation de classement.
- Analyser l’information et choisir une méthode de classement
simple et efficace - Analyser l’information à traiter dans son service. Identifier les atouts et
contraintes. Mettre en oeuvre les quatre principes du classement. - Connaître les différents outils pour une vue globale : Todolist, carte conceptuelle.
- Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques
de l’entreprise et des utilisateurs. - Travaux pratiques : Les outils et méthodes du classement.
- Organiser le classement sur ordinateur
- Choisir une arborescence claire pour tous. Etre rigoureux dans le choix des
noms de fichiers. Utiliser les astuces de rangement sur la messagerie. - Travaux pratiques : Exercice d’arborescences.
- Faciliter l’accès de tous à l’information
- La démarche pour réorganiser le classement existant d’un service. Elaborer
un plan de classement. Structurer ses dossiers de façon pratique. - Faire coïncider le classement papier et informatique. Mettre en place un
classement compréhensible par tous : le tri et la restructuration des dossiers. - Travaux pratiques : Autodiagnostic des forces et faiblesses du système actuellement
en place - La procédure de classement
- Qui emprunte ? Utilité de la fiche. Qui reclasse ? Où ? Comment ?
- Définir les procédures.
- Travaux pratiques : Plan d’action personnel : formalisation des actions à
mettre en oeuvre pour élaborer son plan de classement. - L’archivage
- Gestion des documents. Procédure de sécurité.
- Contrôle des accès aux fichiers.
- Durée légale de conservation des documents.
- Découvrir la GED
- Les apports essentiels de la GED (Gestion Électronique des Documents).
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