Management de projet

1° Journée

Inclusing :

- Le management de projet chez Hexis

- La vision du management de projet

- Satisfaction du client interne ou du client externe ; quels enjeux pour Hexis

Parlons projet

- Définition du mode projet

- 3 objectifs pour bien cadrer un projet

- Le rôle du chef de projet

- Les 3 techniques incontournables

o Planification

o Communication

o Analyse des risques

- Les 10 outils indispensables pour bien gérer un projet et leur livrables

- Les 3 points de passage obligés de la gestion d’un projet.

Phase 1 La préparation

- L’avant projet

o Pourquoi cette phase ?

o Les autres avantages de l’avant projet

- La préparation du projet

o Le rôle du Décideur

§ De l’idée au projet

§ Quels objectifs

§ Savoir choisir un chef de projet

§ Les erreurs à ne pas commettre

§ Savoir vendre le projet au futur chef de projet

o Le rôle du chef de projet dans la préparation

§ Mettre la demande du décideur en mode projet

§ La collecte d’information et l’avis des experts

§ Préparer la communication

§ Planifier le projet

§ Les outils de planification

· Méthode PERT

· Planning de Gantt

· Project Libre

§ Chiffrer les coûts

§ Quels risques ?

§ Valider le cadrage du projet

Pour chaque item nous proposons :

- Une méthode d’action

- Des outils ou documents

- Des conseils pour la mise en œuvre opérationnelle

- Des mises en garde sur les erreurs les plus courantes

- Une mise en pratique des outils

- Ainsi qu’un questionnaire des questions incontournables permettant de s’autocontrôler à chaque étape

Les acquis des stagiaires sont vérifiés et appréciés à la fin de la journée par le biais de questionnaire de type QCM ou QUIZZ.

2° Journée

Phase 2 Le pilotage du projet

La réunion de lancement

- Objectifs du projet

- Intégration du projet dans la stratégie de la Direction

- Les résultats attendus

- Le planning

- Les budgets

- Participants

- Le rôle de chaque participant

Présentation des outils et de la méthode

- L’outil de planification retenu

- Revue de projet

- Fiche de reporting

- Compte-rendu de réunion

Le mode de reporting et sa cadence

- Réunion de suivi

- Comité de pilotage

- Valider l’accord des participants

Le pilotage

- Mettre à jour les plannings et des budgets

- Identifier les points de blocage et les traiter avec les experts

- Savoir obtenir les éléments d’avancement des différents acteurs

- La revue de projet

- Savoir conduire une réunion de suivi

- Savoir animer un comité de pilotage

- Assurer le reporting

- Communiquer auprès des experts et des personnes ressources

- Informer les clients du projet de son avancement

- Animer l’équipe projet pour maintenir la motivation

Le bilan du projet

- Objectif : progresser collectivement

- Historique

- Organisation

- Résultats

- Les facteurs clés de succès

- Les points de blocage

- Les axes d’améliorations.

Pour chaque item nous proposons :

- Une méthode d’action

- Des outils ou documents

- Des conseils pour la mise en œuvre opérationnelle

- Des mises en garde sur les erreurs les plus courantes

- Une mise en pratique des outils

- Ainsi qu’un questionnaire des questions incontournables permettant de s’autocontrôler à chaque étape

Les acquis des stagiaires sont vérifiés et appréciés à la fin de la journée par le biais de questionnaire de type QCM ou QUIZZ.

3° Journée

La vie d'un chef de projet n'est pas un long fleuve tranquille

- Les pièges du management de projet

- Les 5 dérives de la communication interpersonnelle

- Les spécificités de la communication dans un projet

- La typologie des participants à un projet

- Savoir adapter sa communication à la typologie de chaque participant

- Savoir adapter sa communication aux différentes phases de la résistance au changement

- Savoir adapter sa communication à chaque étape

- Savoir dire non sans conflit

- Savoir motiver ses experts

- La gestion du temps

- L’arbitrage et la gestion des conflits

- La gestion de ses émotions

Comment gérer les principales situations en tant que chef de projet

- L’entretien avec le Décideur lors du lancement de projet

- La réunion de lancement de projet

- Les réunions de suivis avec l’équipe projet

- Les comités de pilotage

- Entretien d’évaluation d’un membre de l’équipe projet

- Entretien avec un membre de l’équipe en difficulté

- Animation d’une réunion bilan avec le Décideur et l’équipe

Exercices et mises en situation professionnelles favoriseront la pratique des différents entretiens.

Les acquis des stagiaires sont vérifiés et appréciés à la fin de la journée par le biais de questionnaire de type QCM ou QUIZZ.