Prince2®, Foundation, certification

Définition d'un projet et caractéristiques. Les 6 aspects de performance d'un projet et les principales causes d'échec.

Pourquoi Prince2® ? Histoire de Prince2®.

Prince2® et la gestion de projet.

Présentation des 4 éléments intégrés de Prince2® : les principes, les thèmes, les processus et l'adaptation de Prince2®.

Prince2® et les autres référentiels de management.

La place des fournisseurs et clients dans un projet Prince2®.

Les 7 principes : justification continue pour le business, leçons tirées de l'expérience, rôles-responsabilités définis.

Les 7 principes (suite) : management par séquence, management par exception, focalisation produit et adaptation.

Les bénéfices liés à l'usage de Prince2®.

Réflexion collective
Echange collective sur la gestion de projet et ses caractéristiques. Ses facteurs de succès et d'échecs. Illustrations des bénéfices des principes fondamentaux de Prince2®. Retours d'expérience.

Business Case : terminologies (output, résultat, bénéfice...), objectifs du Business Case, plan de revue des bénéfices.

Organisation : enjeux, structure de management projet, parties prenantes, enjeux d'une stratégie de communication.

Organisation : les 6 rôles et responsabilités définis dans Prince2®.

Qualité : enjeux du thème, rôles de l'équipe revue qualité, technique de revue qualité.

Qualité : différences entre assurance qualité et assurance projet, entre attentes client et critères d'acceptation.

Qualité : description du produit du projet, description produit, registre qualité, stratégie de management qualité.

Plans : enjeux, planning basé sur le produit, plan projet, plans d'une séquence, plans d'équipe, plan d'exception.

Risque : terminologies (risque, menace et opportunité), types de réponse, procédure de gestion des risques.

Risque : budget risque, cause, évenement et effet d'un risque, registre des risques, tolérance au risque.

Changement : enjeux, gestion des configurations, budget changement, rapport des incidents, registre des incidents.

Changement : contrôle du changement, procédure.

Progression : enjeux, les 4 niveaux de management et reporting, contrôles basés sur les événements et le temps.

Progression : séquence de management vs séquence technique, facteurs d'identification des séquences de managment.

Progression : tolérance/exception, journal projet, retours d'expérience, rapport de fin de séquence et de fin de projet.

Exercice
QCM d'entrainement à l'examen de certification. Exemples de livrables, retours d'expérience et échanges.

Elaborer le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Debrief projet.

Diriger le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.

Initialiser le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Project Initiation Documentation (PID).

Contrôler une séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.

Gérer la livraison des produits. Enjeux, objectifs et contexte du processus.

Gérer une limite de séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.

Clore le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.

Exercice
QCM d'entrainement à l'examen de certification. Exemples de livrables, retours d'expérience et échanges.

Participer efficacement à un projet selon les principes de la méthode PRINCE 2®.

Comparaison entre PRINCE 2® et PMBOK.

Equipe de gestion de projet.

Stratégie de gestion de la communication.

Suivre un projet dans le cadre du plan de projet.

Les principaux livrables.

Elaborer le projet. Diriger le projet.

Initialiser les phases du projet.

Planification basée sur les produits.

Gérer les risques. Impact. Contrôler le projet.

Maîtriser les changements. Gestion des incidents.

Gérer la qualité. Clôturer le projet.

Adaptation de PRINCE 2®.

Examen
Conseils pour l'examen. Passage de l'examen Prince2® Foundation. 75 QCM à répondre en une heure, sans document. 5 QCM de test ne comptant pas dans l'évaluation. 1 point par question, 35 points au minimum pour obtenir la certification (soit plus de 50% de bonnes réponses).