Assistant(e), gérez votre temps et votre organisation
Formation
À Chazelles Sur Lyon
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Chazelles sur lyon
Clarifier les objectifs et les priorités de sa fonctionOrganiser sa fonction efficacement : gérer les priorités, planifier et anticiper pour moins subirGagner du temps dans le traitement des activités en appliquant les bonnes pratiques d'organisationGagner en efficacité et en sérénité au quotidien Cette formation allie apports théoriques et pratiques. Cette double approche vous permettra de bien maîtriser les notions théoriques abordées.
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Organisation
- Temps
- Assistant de formation
- Assistant
Le programme
- Diagnostiquer son style d'organisation
- Réflexions et échanges sur sa personnalité, son système de gestion du temps
- Analyse de ses forces et de ses faiblesses
- Analyser sa fonction pour organiser efficacement son activité
- Analyser son poste et ses activités
- Identifier les tâches récurrentes, prioritaires et le temps subi
- Appliquer une méthode pour établir ses priorités en fonction de ses objectifs de mission
- Savoir organiser et s'organiser
- Etablir un plan de journée en fonction de ses priorités
- Planifier son activité, organiser son agenda et celui des autres
- Identifier les pertes de temps dans une journée, celles sur lesquelles vous pouvez agir et chercher à les limiter
- Adopter une discipline personnelle et se constituer des rituels
- Adopter des bonnes pratiques et des outils d'organisation
- Les règles d'or de l'organisation
- Les bonnes pratiques de l'assistant(e) :
- Gérer et faciliter l'accès à l'information : gérer ses mails efficacement, bien utiliser les outils bureautique et l'ordinateur en réseau, bien classer et organiser le classement collectif
- Organiser des réunions, des déplacements, des manifestations.
- Gérer les "gros dossiers" sur le long terme en mode projet
- Etre efficace dans la rédaction de synthèses et de compte-rendus
- Etre l'assistant(e) de plusieurs managers
- Spécificités et contraintes d'organisation
- Comment réussir à donner satisfaction à tous, y compris à soi
- S'adapter à leur style et leurs demandes spécifiques
- Savoir négocier un délai avec tact
- Les outils web au service de l'assistant(e) efficace
- Découvrir les outils de travail collaboratifs avec l'équipe et les intervenants extérieurs
- Faciliter la diffusion et le partage d'information : partage documentaire
- Organiser la veille
- Collaborer à distance
Qui sont les formateurs CCI formation / Eklya ?
- Des formateurs garants d’une pédagogie active basée, à la demande de CCI formation, sur l’échange et l’expérimentation
- Des formateurs référents attentifs aux apprenants, à l’évolution des pratiques et des méthodes pédagogiques
- Des formateurs associés à l’élaboration des programmes et des supports pédagogiques
- Des formateurs spécialistes de l’entreprise
Comment CCI formation / Eklya s’assure-t-il de l’adéquation de la compétence des formateurs avec les attentes clients ?
- Par un processus rigoureux de sélection
- Par la vérification méthodique de la mise en œuvre d’une pédagogie active et multimodale conçue pour répondre aux objectifs de chaque formation : jeux formatifs, jeux de rôle, mix-formation, training, accompagnement individuel et collectif…
- Par le contrôle de la qualification de ses formateurs et le suivi continu de l’évolution de leurs compétences
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Assistant(e), gérez votre temps et votre organisation