Word : Le publipostage

Mailing ou publipostage ?

Un outil remarquable
Les différents types de documents issus d’un mailing
Le principe de fonctionnement
Les procédures de base pour la conception
L’aide apportée par Word
Panorama des autres possibilités du mailing

Comment concevoir un mailing ?

Identifier les différentes informations et leur nombre
La segmentation des données
La création d’un document de données variables
La conception du document principal
La fusion de ces deux documents
L’impression des exemplaires personnalisés

Le document principal : Quel type de document utiliser ?

Le contenu du document principal
Création du lien avec une source de données
L’insertion des champs de fusion

Spécifier la source de données

Ouverture ou création de données existantes
Création manuelle ou automatique
L’organisation et la gestion du document de données
Faut-il créer un fichier d’en-tête ?
La gestion du lien avec le document principal
Source provenant d’une autre application

Les possibilités de la fusion

Regrouper en triant
Les critères de sélection (comparaison de texte, de nombre)
Les différentes requêtes (règle "et", "ou")
Les diagnostics possibles
Les options de fusion

Fusionner d autres documents

Impression d’adresses sur des enveloppes
Imprimer des étiquettes
Impression de catalogue
Eviter les pièges du mailing

Utiliser des mots clés

Contrôler la fusion des enregistrements
Maîtriser la syntaxe des instructions
Les instructions conditionnelles
Les champs définir, demander et remplir
Les autres mots clés ("suivantsi" et "sautersi")
Les différentes erreurs du mailing