Word Perfectionnement
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Niveau
Niveau intermédiaire
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Paris
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Heures de classe
14h
Objectifs: Accélérer la production de documents répétitifs grâce aux possibilités d'automatisation de Word ; faciliter la création de courriers en nombre grâce au publipostage. Destinataires: Utilisateurs connaissant le logiciel Word
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Connaissances de Word
Les Avis
Les matières
- Word perfectionnement
Le programme
Les modèles de document
L'automatisation des mises en forme (les styles)
L'automatisation de la saisie (les insertions et la correction automatique)
Les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé
Les formulaires : Les champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher
Personnaliser les barres d'outils, les menus
Copier un tableau Excel dans Word avec une liaison dynamique
GERER LA FUSION ET LA PUBLIPOSTAGE
Créer et gérer un fichier d'adresses (tri et/ou sélection d'adresses par critères, ajout ou suppression de champs ou d'enregistrements)
Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
PERSONNALISER LA FUSION
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte, Les différentes fusions
MISES EN PRATIQUES ET CAPACITES INDUITES
Créer, modifier, fusionner et supprimer des styles
Utiliser et créer des modèles de document
Créer un modèle de formulaire avec des champs texte, liste déroulante ou case à cocher, protéger le formulaire et l'utiliser
Créer un modèle de document qui intègre des champs pour remplir des variables ponctuelles et automatiser la saisie des données
Mettre en place un publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses
Créer le document principal (lettres types, étiquettes ou enveloppes)
FUSIONNER LE FICHIER AVEC LE DOCUMENT PRINCIPAL EN DEFINISSANT DES REQUETES LORS DE LA FUSION
Utiliser des fichiers de données externes (Excel, Access)
Personnaliser ses menus ou ses barres d'outils.(
NOTRE PRESTATION INCLUT
- Un poste par stagiaire
- Les cas pratiques et exercices
- Un support de cours
- Une attestation de formation
Informations complémentaires
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