Word - Perfectionnement

CREATION DE DOCUMENTS REUTILISABLES

• Les modèles de document
• L'automatisation des mises en forme (les styles)
• L'automatisation de la saisie (les insertions et la correction automatique)
• Les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé
• Les formulaires : Les champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher
• Personnaliser les barres d'outils, les menus
• Copier un tableau Excel dans Word avec une liaison dynamique

GERER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE

• Créer et gérer un fichier d'adresses (tri et/ou sélection d'adresses par critères, ajout ou suppression de champs ou d'enregistrements)
• Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données
• Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)

PERSONNALISER LA FUSION

• Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
• Insertion conditionnelle de texte, Les différentes fusions

POINTS CLES

• Créer, modifier, fusionner et supprimer des styles
• Utiliser et créer des modèles de document
• Créer un modèle de formulaire avec des champs texte, liste déroulante ou case à cocher, protéger le formulaire et l'utiliser
• Créer un modèle de document qui intègre des champs pour remplir des variables ponctuelles et automatiser la saisie des données
• Mettre en place un publipostage
• Créer et gérer un fichier d'adresses
• Créer le document principal (lettres types, étiquettes ou enveloppes)
• Fusionner le fichier avec le document principal en définissant des requêtes lors de la fusion
• Utiliser des fichiers de données externes (Excel, Access)