Word niveau 2

Objectifs :

• Perfectionner son utilisation de Word 2007 afin de créer des documents avec aisance
• Gérer efficacement les documents longs
• Créer un publipostage
• Utiliser les modèles et formulaires de façon optimale

Programme:

Quelques rappels sur WORD

• Modifier l'affichage
• Personnaliser le ruban et la barre d'accès rapide
• Modifier les options du logiciel (affichages, corrections automatiques…)
• Modifier la police, la taille, la couleur, les marges et interlignes utilisés par défaut
• Utiliser la fonction QuickPart

Se perfectionner dans la création d'un tableau

• Créer un tableau
• Insérer/supprimer des lignes et des colonnes
• Fusionner des cellules
• Positionner le contenu d'une ou plusieurs cellules
• Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word
• Convertir un texte en tableau (ou un tableau en texte)

La gestion des documents longs

• Utiliser le mode plan afin de structurer un document
• Créer, modifier, appliquer un style
• Mettre en forme et hiérarchiser les titres et paragraphes de façon automatique
• Créer une page de garde
• Gérer les sauts de section
• Générer et mettre à jour la table des matières
• Utiliser les insertions automatiques : en-tête et pied de page, note de bas de page, numérotation
• Utiliser les outils de révision (commentaires, suivi…)

Le publipostage

• Créer et préparer le document principal (lettres, enveloppes, étiquettes)
• Insérer/supprimer des champs de fusion
• Utiliser les règles (si, suivant si…)
• Sélectionner une source de données (Word, Excel, Access, contacts Outlook…)
• Appliquer des filtres à la base de données
• Fusionner

Les modèles et formulaires

• Créer, utiliser et enregistrer un modèle ou un formulaire
• Insérer des champs
• Insérer une liste déroulante
• Insérer des cases à cocher
• Insérer un sélecteur de date

Imprimer des documents

• Modifier les options d'impression
• Utiliser l'aperçu avant impression
• Imprimer