SharePoint 2007 : Conception et Création de Sites

Objectifs de la formation Formation conception SharePoint
Cette formation Sharepoint vous présente comment concevoir et faire évoluer vos sites en faisant un tour d’horizon des possibilités offertes par sharepoint aux concepteurs. Il couvre tous les aspects non techniques de Sharepoint. Après avoir présenté les concepts et la matière première disponible vous construisez vos propres sites en couvrant les scénarios les plus utiles rencontrés en entreprise. A l’issue de ce stage vous serez capable de :
- comprendre le rôle de sharepoint dans l’organisation de l’entreprise
- savoir créer des sites à partir de modèles
- proposer un site collaboratif réaliste et de qualité
- personnaliser l’aspect et le contenu des sites
- comprendre et utiliser les Webparts
- gérer les utilisateurs
- proposer des mécanismes de recherche d’information dans le site
- sécuriser l’accès aux documents
- gérer les approbations
- proposer des solutions de workflow (flux) simples

A qui s’adresse la formation Formation conception SharePoint
Cette formation s’adresse à toute personne désirant se familiariser avec l’utilisation d’un site de collaboration SharePoint, sa personnalisation, ou tout simplement comprendre ce qu’il peut apporter à l’organisation d’une entreprise par la pratique.

Pré-requis :
Connaissances de l’utilisation de Windows et du WEB.

Contenu de la formation Formation conception SharePoint

* Introduction à Sharepoint
Les apports de sharepoint pour une entreprise
Présentation rapide de l’architecture générale
Différences entre sharepoint, MOSS 2007, et WSS 3.0
Type de sites disponibles avec sharepoint (portail, collaboratif, wiki, blog, ...)
Les familles d’objets (bibliothèque, liste, enquête, page WEB, site, ...)


* Les bibliothèques de documents
Présentation des différents types de document
Créer une bibliothèque de documents
Partager un document en l’ajoutant à une bibliothèque
Gérer les dossiers et les sous dossiers
Déplacer les documents d’un dossier vers un autre
Gérer les versions de fichiers
Archiver le document (brouillon, version publiée)
Restaurer une version d’un document
Partager des images dans une bibliothèque
Présentation des autres bibliothèques (formulaire, wiki)
Personnalisation de la fiche profil : Ajout d’une colonne
(attribut/propriété) et contrôle de la saisie de l’attribut
Gérer l’affichage des documents : Choisir les colonnes
à afficher, Trier, Filtrer, Grouper, Afficher des totaux

* Créer des sites avec Sharepoint (portail, collaboratif, ...)
Création de sites à partir d’un modèle
Spécificités d’un site collaboratif
Créer une liste d’annonces pour partager des actualités ou des informations (RSS)
Créer une liste de contact pour regrouper des clients, des partenaires, ...
Préciser qui peut valider les informations
Les forums de discussions
Partager des liens vers des pages WEB
Mutualiser les événements (agendas, réunions, ...) avec le calendrier
Gérer des alertes
Suivre un ensemble d’actions à accomplir (tâches)

* Workflow (flux de travail)
Qu’appelle-t-on workflow ?
Exemples de cycle de vie d’un document (circuit d’approbation)
Identifier les acteurs et leurs rôles
Délais, modes de validation
Créer et utiliser un workflow simple dans sharepoint

* La recherche d’information dans Sharepoint
Les réflexes des utilisateurs
Le moteur de recherche de sharepoint
Les options de recherche (simples, avancées)
Rechercher des éléments (personne, WebPart, ...)

* L’administrateur d’un site Sharepoint
Rôle de l’administrateur par rapport au concepteur
Exemples d’actions de l’administrateur
Les différentes interfaces d’administration
Ce qu’il faut savoir pour communiquer avec lui de façon pertinente


* Gestion de la sécurité dans Sharepoint
Groupes existants et niveaux d’autorisations
Créer des utilisateurs et des groupes
Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
Notion d’héritage

* Personnaliser les pages avec les WebParts
Qu’est-ce qu’un WebPart ?
Description des différents WebParts existants
Ajouter, personnaliser ou supprimer un WebPart
Bibliothèque de WebPart du site
Création d’un Webpart à partir d’un modèle

* Présentation des liens avec les autres applications
Synchronisation avec Outlook
Office 2007 et les bibliothèques de documents
Importer un fichier Excel
Quand est-il nécessaire de faire appel à un développeur sharepoint ?